close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej

     

  • INNE

  • Ambasada RP w Reykjaviku informuje, iż w związku z wykorzystywaniem danych osobowych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), przetwarzanych w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS), przysługują Państwu następujące prawa:

     

    1. Prawo do uzyskania wyczerpujących informacji na temat dotyczących Państwa danych osobowych, które są przetwarzane w zbiorach danych;

    2. Prawo do poprawiania danych, żądanie wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia (pod pewnymi warunkami);

    3. Prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych na wykonywanie przepisów o ochronie danych osobowych.

     

    Po więcej informacji dotyczących wyżej wymienionych praw i sposobów ich egzekwowania zapraszamy na stronę internetową Komendy Głównej Policji.

     

    Dane osobowe wnioskodawców wizowych

     

    Centralny Organ Techniczny Krajowego Systemu Informatycznego – Komendant Główny Policji COT KSI – jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), w zakresie wykorzystywania danych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), przetwarzanych w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS).

     

    Zgodnie z art. 15 RODO, każdej osobie przysługuje prawo do uzyskania od administratora wyczerpujących informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych.

     

    Szczegółowa informacja dotycząca realizacji prawa do informacji dostępna jest na stronie COT KSI KGP, pod adresem:
    http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/centralny-organ-techni/3943,Centralny-Organ-Techniczny-Krajowego-Systemu-Informatycznego-Komendant-Glowny-Po.html


    Informacje są również dostępne w angielskiej wersji językowej: http://www.policja.pl/pol/sirene/prawo-osob-do-informac/76188,The-right-of-data-subjects-to-information.html

     

    Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych

     

    Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

     

    1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23.
    2. Konsul RP w Czarnogórze, z siedzibą ambasadzie RP w Podgoricy, wykonuje obowiązki administratora w stosunku do danych zawartych w prowadzonych przez niego zbiorach konsularnych.
    3. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. Funkcję tę pełni Pani Ewa Wolska. Dane kontaktowe IOD: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, e-mail: iod@msz.gov.pl
    4. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
    5. Dane zawarte w zbiorach konsularnych przetwarzane są na podstawie przesłanek zawartych
      w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji przez konsula RP obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa (wskazanych w tabeli poniżej).
    6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, które nie spełnia gwarancji ochrony co najmniej równorzędnej do tej przewidzianej przepisami RODO. Dane mogą być przekazane do państwa trzeciego wyłącznie w przypadku, gdy obowiązek taki określony jest w prawie polskim lub prawie Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami art. 44 - 46 RODO.
    7. Pani/Pana dane mogą być udostępnione właściwym podmiotom, w tym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa. 
    8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest niezbędne
      do rozpatrzenia sprawy.
    9. W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (o ile będą miały zastosowanie art. 17 i 18 RODO).
    10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ
      na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
    11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

     

    Informacje szczegółowe dotyczące podstawy prawnej, celu i okresu przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do poszczególnych czynności wykonywanych przez konsula RP

     

     

    PODSTAWA PRAWNA

    CEL

    OKRES

    Sprawy dotyczące utraconych dokumentów i przekazywania odnalezionych dokumentów

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne,  ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

    Realizacja zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz o wydanie zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Przekazanie do Polski dowodów rejestracyjnych i praw jazdy.

    5 lat

     

    Sprawy wizowe

    Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach,  rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy), ustawa z dnia 14 lipca 2006 r.  o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium  obywateli państw członkowskich UE oraz członków ich rodzin,  ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Wydanie bądź odmowa wydania wizy Schengen lub wizy krajowej, cofnięcie lub unieważnienie  wiz oraz rozstrzygnięcie w sprawie  wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy.

    2 lata (licząc od dnia wydania decyzji)

    Sprawy dotyczące tłumaczeń

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne                               

    Sporządzenie tłumaczenia dokumentów, poświadczenie tłumaczenia

     

    5 lat

    Sprawy dotyczące pomocy konsularnej

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r – Prawo konsularne oraz w związku z  art. 6 ust. 1 lit. c i d oraz art. 9 ust.2 lit. c RODO

    Udzielenie pomocy konsularnej

    5 lat (za wyjątkiem danych osobowych związanych ze zwrotem przyjętych depozytów lub zwrotem rzeczy znalezionych, które przetwarzane są bezterminowo)

    Sprawy dotyczące pomocy prawnej

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r.  – Prawo konsularne

    Doręczenie pism, przesłuchania, przekazanie informacji do właściwego organu, sądu lub prokuratora zgodnie z wnioskiem o pomoc prawną

    5 lat

     

    Sprawy dotyczące stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk

    Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego,  ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Realizacja wniosku o podjęcie działań przewidzianych we właściwych przepisach prawa

    50 lat (zawarcie związku małżeńskiego przed Konsulem RP)

    10 lat (zmiana imienia i nazwiska, uznanie ojcostwa, narodziny, zgony, małżeństwa za granicą, transkrypcja aktu stanu cywilnego w Rzeczypospolitej Polskiej, inne sprawy stanu cywilnego)

    Sprawy notarialne

    Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, ustawa z dnia 25 czerwca  2015 r. – Prawo konsularne

    Realizacja wniosku o wykonanie czynności notarialnych przewidzianych we właściwych przepisach prawa.

     

    10 lat (dane związane z wydaniem aktu notarialnego)

    2 lata (pozostałe czynności notarialne)

    Sprawy dotyczące wydania tymczasowego dokumentu podróży

    Decyzja Przedstawicieli Rządów Państw Członkowskich zebranych w ramach Rady z dnia 25 czerwca 1996 r. w sprawie ustanowienia tymczasowego dokumentu podróży, ustawa  z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Wydanie tymczasowego dokumentu podróży lub polskiego tymczasowego dokumentu podróży dla cudzoziemca.

    10 lat

    Sprawy dotyczące Karty Polaka

    Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Przyznanie, odmowa przyznania, unieważnienie albo przedłużenie ważności Karty Polaka

    10 lat

    2 lata w przypadku zgłoszenia utraty, zniszczenia lub odnalezienia Karty Polaka

    Legitymacje szkolne

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Wydanie legitymacji szkolnej

    5 lat

    Sprawy dotyczące legalizacji dokumentów oraz wydobycia dokumentów z zagranicy

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Legalizacja dokumentu urzędowego sporządzonego lub uwierzytelnionego
    w państwie przyjmującym

    2 lata

    Sprawy dotyczące małego ruchu granicznego

    Rozporządzenie nr 1931/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiające przepisy dotyczące małego ruchu granicznego
    na zewnętrznych granicach lądowych państw członkowskich i zmieniające postanowienia Konwencji z Schengen oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r.  – Prawo konsularne

    Wydanie, odmowa wydania, unieważnienie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego

    2 lata

    Sprawy paszportowe

    Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Wydanie dokumentu paszportowego, zgłoszenie utraty,  zniszczenia,  odmowa wydania i  unieważnienie dokumentu paszportowego.

     

    60 lat w przypadku wydania dokumentu paszportowego,   w pozostałych sprawach 10 lat

    Sprawy dotyczące repatriacji

    Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o repatriacji oraz z ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r.  – Prawo konsularne

    Uznanie za osobę polskiego pochodzenia, udzielenie wizy repatriacyjnej, udzielanie pomocy repatriantom ze środków budżetu państwa

    25 lat

    Sprawy dotyczące spadków

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Realizacja praw do spadku przysługujących Skarbowi Państwa; rozliczenie spadków otwartych przed  10  maja 2002 r.

    Bezterminowo

    Sprawy dotyczące obywatelstwa polskiego

    Ustawa z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne

    Realizacja wniosku o: nadanie przez Prezydenta RP obywatelstwa polskiego, wyrażenie zgody przez Prezydenta RP na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego, przywrócenie obywatelstwa polskiego, potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego, przyjęcia oświadczenia o wyrażeniu zgody na nabycie obywatelstwa polskiego, zrzeczenie się polskiego obywatelstwa, uznanie za obywatela polskiego.

    25 lat (w zakresie stwierdzania obywatelstwa, nabywania, nadania, przywrócenie obywatelstwa i utraty obywatelstwa

    5 lat (w zakresie pozostałej korespondencji w sprawach obywatelskich)

    Sprawy dotyczące uzyskania informacji

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Udzielenie informacji

    2 lata

    Sprawy dotyczące wydawania zaświadczeń

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne

    Wydanie zaświadczenia służącego realizacji interesu prawnego strony lub obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

    10 lat, a w przypadku wydania zaświadczenia w sprawie o  przywóz albo przewóz przez terytorium RP broni i amunicji,  przewóz zwłok, - ekshumacji 5 lat.

    Sprawy dotyczące udzielania wsparcia Polakom za granicą

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne oraz na podstawie przesłanek art. 6 ust. 1 lit. d oraz art. 9 ust.2 lit. c RODO

    Ochrona interesów polskich obywateli oraz polskich osób prawnych przebywających czasowo za granicą, w tym informowanie o sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych

    5 lat

    Wybory i referenda ogólnokrajowe

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne oraz ustawa z dnia 5 stycznia 2011 -  Kodeks wyborczy

    Przeprowadzenie głosowania w wyborach Prezydenta RP, do Sejmu RP  i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego oraz w referendum ogólnokrajowym.

    5 lat

    Sprawy dotyczące książeczek żeglarskich i inne sprawy morskie

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Wystawienie, książeczki żeglarskiej, wydanie tymczasowego  świadectwa polskiej przynależności statku, certyfikatu bezpieczeństwa statku

    10 lat w sprawach dot. książeczek żeglarskich, w pozostałych 5 lat

    EPUAP

    Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publicznej

    Potwierdzenie profilu zaufanego

    20 lat

    Sprawy
    dot. wniosków dot. zgody na służbę w obcym wojsku,  udostępnienia dokumentów będących  w zasobach IPN

    Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

    Przekazanie do właściwego organu wniosku o udzielenie zgody na służbę w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej, przekazanie do IPN  wniosku o udostępnienie dokumentów będących w zasobach Instytutu Pamięci Narodowej

    10 lat

     

     

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: