close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej
  • INFORMACJE KONSULARNE

  • Wydział Konsularny

    Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Hanoi
     

    5 Chua Mot Cot (wejście od ul. Ba Huyen Thanh Quan)
    Ba Dinh, Ha Noi, Vietnam

    tel. +84-24 3845 2027
    fax +84-24 3823 6914
    e-mail: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl

     

    Wszelką korespondencję prosimy kierować na powyższy adres.

    Jest to jednocześnie jedyny adres do korespondencji z Ambasadą RP w Hanoi.

     

    Interesanci przyjmowani są w sprawach wizowych codziennie w godzinach 08:00-16:15 po wcześniejszym umówieniu wizyty przez e-konsulat. 

     

    W sprawach prawnych aplikanci przyjmowani są we wtorki w godzinach 08:00-12:00 bez konieczności wcześniejszego umówienia spotkania. W sprawach paszportowych wnioskodawcy przyjmowani są po wcześniejszym umówieniu wizyty z konsulem przez e-konsulat, we wtorki w godzinach 08:00-11:00 (złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego) oraz w piątki w godzinach 08:00-11:00 (odebranie gotowego dokumentu paszportowego).

     

    Numery rozpatrzonych wniosków wizowych aktualizowane są regularnie na stronie Ambasady RP w Hanoi (tutaj). Odbiór rozpatrzonych wniosków odbywa się od poniedziałku do czwartku w godzinach 15:30-16:20 oraz w piątki w godzinach 08:00-12:00. Odbiór poświadczonych dokumentów odbywa się w piątki w godzinach 08:00-12:00. Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy wizowej przyjmowane są we wtorki w godzinach 08:00-12:00, oraz w piątki w godzinach 08:00-12:00. 

     

    Ambasada RP w Hanoi jest nieczynna w święta polskie i wietnamskie.

     

    Obywatele polscy w sprawach pilnych przyjmowani są poza kolejnością, również poza godzinami przyjęć interesantów. Wyłącznie w nagłych sprawach (wypadek, aresztowanie, zagrożenie życia), wymagających natychmiastowej interwencji konsularnej funkcjonuje całodobowy dyżur: tel. +84 988 017 475
     

    Okręg konsularny obsługiwany przez Ambasadę RP w Hanoi obejmuje wyłącznie na terytorium Wietnamu.

     

    Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych

     

    Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

     

    1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23.
    2. Konsul RP wykonuje obowiązki administratora w stosunku do danych zawartych w prowadzonych przez niego zbiorach konsularnych.
    3. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
      i placówkach zagranicznych.

      Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres  e-mail: iod@msz.gov.pl

    4. Dane zawarte w zbiorach konsularnych przetwarzane są na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 lit. c., d. i e. RODO w celu realizacji przez konsula RP zadań określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1545, z późn. zm.) oraz przepisach szczególnych.  
    5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz będą archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
    6. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby uprawnione przez Administratora.
    7. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, które nie spełnia gwarancji ochrony co najmniej równorzędnej do tej przewidzianej przepisami RODO. Dane mogą być przekazane do państwa trzeciego wyłącznie w przypadku, gdy obowiązek taki określony jest w prawie polskim lub prawie Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami art. 44 - 46 RODO.
    8. W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 i art. 21 RODO, w  szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu.
    9.  Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
    10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
      Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

      ul. Stawki 2

      00-193 Warszawa.

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: