close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej
  • APOSTILLE I LEGALIZACJA DOKUMENTÓW

  • Apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

     

     

    Co przygotować?

    Prosimy o przygotowanie:

    • dokumentów, które mają być poświadczone (w niektórych przypadkach wymagane jest uzyskanie wcześniejszej legalizacji – szczegóły zawarto w sekcji Informacje dodatkowe),
    • dokumentu potwierdzającego wniesienie opłaty skarbowej za każdy dokument, który ma być poświadczony apostille.

    WAŻNE: NIE MA MOŻLIWOŚCI POŚWIADCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH

     

    Jakie dokumenty muszę wypełnić?

    Prosimy o wypełnienie Wniosku o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą (POBIERZ WNIOSEK Z WZOREM).

    Formularz wniosku jest dostępny w Referacie ds. Legalizacji MSZ.

    Jak wypełnić dokumenty?

    Prosimy o wypełnienie wniosku zgodnie z załączonym powyżej wzorem.

    Ile muszę zapłacić?

     

    Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

    Opłatę skarbową można wnieść:

       1. przelewem bankowym na rachunek w Banku Handlowym w Warszawie S.A.:

    Odbiorca: Urząd m.st. Warszawy, Dzielnica Śródmieście, ul. Nowogrodzka 43,

    Numer rachunku: 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038,

    Dla płatności z zagranicy:

    · SWIFT CODE: CITIPLPX,

    · IBAN: PL60 1030 1508 0000 0005 5001 0038.

    Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille,

      2. u inkasenta Urzędu M. St. Warszawy przy Referacie ds. Legalizacji MSZ, ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa, w godz. 9:00 – 14:00

     

    Gdzie i kiedy załatwię sprawę?

     

    Sprawę można załatwić:

    osobiście lub przez osobę trzecią (nie wymaga to dodatkowego upoważnienia) podczas wizyty w Referacie ds. Legalizacji MSZ, ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa.

    Obsługa interesantów: od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-14:00.

    korespondencyjnie - dokumenty można także przesłać pocztą, również z zagranicy, na adres: Referat ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa.

    Przy poświadczaniu dokumentów drogą korespondencyjną należy koniecznie dołączyć do przesyłki:

    ·     dowód wniesienia opłaty skarbowej (kopię przelewu bankowego),

    ·     wniosek  o poświadczenie dokumentów klauzulą apostille,

    ·     swój adres zwrotny i dane kontaktowe.

     

    UWAGA: nie jest możliwe przesłanie opłaty gotówką wraz z wnioskiem. Wnioski takie nie będą realizowane, a przekazane środki będą zwracane przelewem pocztowym po potrąceniu jego kosztów.

     

    WAŻNE:  poświadczenie większej liczby dokumentów – powyżej np. 20 sztuk – może skutkować brakiem możliwości odbioru dokumentów tego samego dnia.

     

    Za granicą LISTA INSTYTUCJI PAŃSTW OBCYCH WYDAJĄCYCH APOSTILLE ZA GRANICĄ

    Co zrobi urząd?

     

    Do dokumentów złożonych osobiście klauzula apostille jest wydawana w momencie złożenia wniosku.

    W przypadku dokumentów złożonych korespondencyjnie, poświadczymy je klauzulą apostille i odeślemy pocztą, także za granicę.

     

    Jaki jest czas realizacji?

     

    Wydanie klauzuli apostille odbywa się szybko i powoduje automatyczne uznanie legalności takiego dokumentu w innym państwie, które jest stroną Konwencji.

    W przypadku zgłoszenia osobistego do Referatu ds. Legalizacji MSZ apostille zostanie wydane w tym samym dniu.

    Korespondencyjne załatwianie sprawy może trwać do 2-3 tygodni.

     

    Jak się odwołać?

     

    Dla tej usługi nie jest przewidziana droga odwoławcza.

     

    Informacje dodatkowe

    WAŻNE: dokumenty, które przed wydaniem klauzuli apostille w MSZ wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia:

     

    - dokumenty notarialne i sądowe (z wyjątkiem odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego) - przez właściwy miejscowo sąd okręgowy lub właściwy miejscowo sąd apelacyjny (dot. dokumentów sporządzonych przez sąd apelacyjny);

    - dyplomy doktorskie i habilitacyjne, wydane przez instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk oraz przez międzynarodowe instytuty naukowe, utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk;

    - dyplomy doktorskie i habilitacyjne, wydane przez instytuty badawcze - przez ministerstwo nadzorujące instytut;

    - dyplomy mistrzowskie i świadectwa rzemieślnicze - przez Związek Rzemiosła Polskiego w Warszawie,

    - dokumenty handlowe - przez Krajową Izbę Gospodarczą lub regionalne izby gospodarcze.

    MSZ nie legalizuje poświadczeń za zgodność kopii z oryginałem dokonanych przez izby gospodarcze.

     

    Od 1 lutego 2018 r. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej nadaje klauzulę apostille na następujących dokumentach wydawanych przez uczelnie wyższe:

    - dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami,

    - odpisy dyplomów ukończenia studiów, w tym odpisy w języku obcym,

    - świadectwa ukończenia studiów podyplomowych,

    - duplikaty dyplomów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych,

    - zaświadczenia o ukończeniu studiów,

    - dyplomy doktorskie i habilitacyjne oraz ich duplikaty i odpisy w przypadku stopni doktora i doktora habilitowanego nadanych przez uprawnione jednostki organizacyjne uczelni.

     

    UWAGA: pozostałe dokumenty wydane przez uczelnie wyższe uwierzytelnia uczelnia, która je wydała, a następnie urząd właściwego ministra. Uzyskanie apostille Ministerstwa Spraw Zagranicznych jest możliwe dopiero po uzyskaniu uwierzytelnienia właściwej uczelni i ministra.

     

    Od 1 września 2018 r. apostille na dokumentach wydawanych przez szkoły i placówki oświatowe nadaje:

    - Ministerstwo Edukacji Narodowej – na świadectwach wydawanych przez szkoły i zespoły szkół w Polsce, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy - Prawo oświatowe, oraz szkoły, zespoły szkół i szkolne punkty konsultacyjne przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych RP;

    - kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę szkoły – na świadectwach promocyjnych i świadectwach ukończenia szkoły oraz indeksach wydawanych przez szkoły; na dokumentach innych niż wymienione powyżej, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą, wydawanych przez szkoły, placówki kształcenia ustawicznego i placówki kształcenia praktycznego;

    - dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej – na świadectwach ukończenia szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych, świadectwach dojrzałości, aneksach do świadectw dojrzałości, świadectwach potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomach i zaświadczeniach, wydawanych przez okręgowe komisje egzaminacyjne.

     

    Kontakt:

    Ministerstwo Edukacji Narodowej

    Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa

    tel.+ 48 22 347 41 00

    e-mail: informacja@men.gov.pl

     

     

    Poświadczanie świadectw szkół artystycznych

     

    Poświadczania dyplomów uczelni artystycznych klauzulą apostille dokonuje Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

     

    Adres departamentu

    ul. M. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa

    nr tel : 22 55 15 599

    e-mail: drewers@mkidn.gov.pl

     

    Sprawę można załatwić:

     

      - osobiście lub przez osobę trzecią (czynność nie wymaga dodatkowego upoważnienia) podczas wizyty w Departamencie Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej MKiDN,

     

      - korespondencyjnie - dokumenty można także przesłać pocztą na w/w adres,  również z zagranicy.

    Przy poświadczaniu dokumentów drogą korespondencyjną należy koniecznie dołączyć do przesyłki:

    ·     dowód wniesienia opłaty skarbowej (kopię przelewu bankowego),

    ·     wniosek  o poświadczenie dokumentów klauzulą apostille,

    ·     swój adres zwrotny i dane kontaktowe.

     

    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego akceptuje opłatę skarbową wniesioną wyłącznie przelewem bankowym, dokonanym na rachunek w Banku Handlowym w Warszawie S.A.:

    Odbiorca: Urząd m.st. Warszawy, Dzielnica Śródmieście, ul. Nowogrodzka 43,

    Numer rachunku: 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038,

    Dla płatności z zagranicy:

    · SWIFT CODE: CITIPLPX,

    · IBAN: PL60 1030 1508 0000 0005 5001 0038.

    Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.

    Podstawa prawna

    • Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938);
    • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827);
    • Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1530);
    • Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz.U. z 2017 r., poz. 2183);
    • Ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. z 2017 r., poz. 1789);
    • Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. ( Dz.U. z 2016 r. poz. 1285);
    • Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1218);
    • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 939);
    • Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657);
    • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1193).

     

     

    Tagi: Apostille

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: