close

  • Polsce – służyć, Europę – tworzyć, Świat – rozumieć
  • APOSTILLE - POŚWIADCZANIE DOKUMENTÓW

  •  

    Co przygotować?

    Prosimy o przygotowanie:

    • dokumentów, które mają być poświadczone (w niektórych przypadkach wymagane jest uzyskanie wcześniejszej legalizacji – szczegóły zawarto w sekcji Informacje dodatkowe),
    • dokumentu potwierdzającego wniesienie opłaty skarbowej za każdy dokument, który ma być poświadczony apostille.

    Jakie dokumenty muszę wypełnić?

    Prosimy o wypełnienie Wniosku o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą. Formularz wniosku jest dostępny w Dziale Legalizacji MSZ.

     

    POBIERZ WNIOSEK Z WZOREM

    Jak wypełnić dokumenty?

    Prosimy o wypełnienie wniosku zgodnie z załączonym powyżej wzorem.

    Ile muszę zapłacić?

     

    Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

    Opłatę skarbową można wnieść:

       1. przelewem bankowym na rachunek w Banku Handlowym w Warszawie S.A.:

    Odbiorca: Urząd m.st. Warszawy, Dzielnica Śródmieście, ul. Nowogrodzka 43,

    Numer rachunku: 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038,

    Dla płatności z zagranicy:

    · SWIFT CODE: CITIPLPX,

    · IBAN: PL60 1030 1508 0000 0005 5001 0038.

    Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille,

      2. w okienku kasowym przy Dziale Legalizacji MSZ, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa, w godz. 9:00 – 13:00

     

    UWAGA: do dokumentów koniecznie trzeba dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej na konto bankowe. Dokumenty z dołączaną gotówką będą odsyłane do adresatów za potwierdzeniem odbioru. 

    Gdzie i kiedy załatwię sprawę?

     

    Sprawę można załatwić:

    osobiście lub przez osobę trzecią (nie wymaga to dodatkowego upoważnienia) podczas wizyty w Dziale Legalizacji MSZ, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa, wejście od strony ulicy Litewskiej.

    Przyjęcia interesantów: od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-13:00.

    korespondencyjnie - dokumenty można także przesłać pocztą na w/w adres, również z zagranicy.

    Przy poświadczaniu dokumentów drogą korespondencyjną należy koniecznie dołączyć do przesyłki:

    ·     dowód wniesienia opłaty skarbowej (kopię przelewu bankowego),

    ·     wniosek  o poświadczenie dokumentów klauzulą apostille,

    ·     swój adres zwrotny i dane kontaktowe.

    WAŻNE:  poświadczenie większej liczby dokumentów – powyżej np. 20 sztuk – może skutkować brakiem możliwości odbioru dokumentów tego samego dnia.

     

    Za granicą LISTA INSTYTUCJI PAŃSTW OBCYCH WYDAJĄCYCH APOSTILLE ZA GRANICĄ

    Co zrobi urząd?

     

    Do dokumentów złożonych osobiście klauzula apostille jest wydawana w momencie złożenia wniosku.

    W przypadku dokumentów złożonych korespondencyjnie, poświadczymy je klauzulą apostille i odeślemy pocztą, także za granicę.

     

    Jaki jest czas realizacji?

     

    Wydanie klauzuli apostille odbywa się szybko i powoduje automatyczne uznanie legalności takiego dokumentu w innym państwie, które jest stroną Konwencji.

    W przypadku zgłoszenia osobistego do Działu Legalizacji MSZ apostille zostanie wydane w tym samym dniu.

    Korespondencyjne załatwianie sprawy może trwać do 2-3 tygodni.

    Jak się odwołać?

     

    Dla tej usługi nie jest przewidziana droga odwoławcza.

     

    Informacje dodatkowe

    Ważne ! Dokumenty, które przed wydaniem klauzuli apostille w MSZ wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia:

     

    Podstawa prawna

    • Konwencja haska z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938);
    • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2006 r. Nr 225, poz. 1635).
    •  Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z dnia 8 grudnia 2006 r.);
    • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. nr 97, poz. 624);
    • 5. Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. ( Dz. U. z 2002 r. Nr 112, poz. 979 ze zmianą z 2003 r.  Dz. U. Nr 137, poz. 1304).

     

     

    Tagi: Apostille

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: