ogłoszenie BAZI 21/2009

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
W WARSZAWIE
DYREKTOR GENERALNY SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

poszukuje kandydata na stanowisko eksperta
ds. cyfryzacji zbiorów archiwalnych

w BIURZE ARCHIWUM I ZARZĄDZANIA INFORMACJĄ

liczba lub wymiar etatu: 1
miejsce wykonywania pracy: Warszawa.

Główne obowiązki:

cyfryzacja zasobów archiwalnych MSZ: opracowywanie schematów i procedur procesu cyfryzacji zasobu aktowego Archiwum MSZ;

wybieranie i przygotowywanie materiałów archiwalnych do skanowania;

merytoryczna koordynacja procesów cyfryzacji dokumentów archiwalnych i nadzór nad jakością skanowanych materiałów;

scalanie zeskanowanych materiałów z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w bazie danych dokumentów archiwalnych, zarządzanie elektronicznym modułem archiwalnym.

Wykształcenie: wyższe magisterskie

Opis wykształcenia:

Wymagania konieczne:

minimum roczny staż zawodowy;
znajomość baz danych MYSQL;
znajomość prawa z zakresu umów cywilno-prawnych oraz znajomość aktualnego ustawodawstwa w zakresie archiwistyki i informatyzacji;
znajomość funkcjonalności systemów elektronicznych do zarządzania zasobami ludzkimi;
znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
dokładność, skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka;
zarządzanie projektem cyfryzacji zasobu archiwalnego;
znajomość rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania wiedzą oraz znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, prawie autorskim i ochronie danych osobowych;
doświadczenie w pracy w archiwum;
szkolenia z zakresu zarządzania informacją;
dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”;
znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

list motywacyjny,
życiorys w formie CV,
kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego,
oświadczenie kandydata lub kopia dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych,
oświadczenia kandydata o:

- niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- korzystaniu z pełni praw publicznych,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do 27/07/2009 (decyduje data wpływu) pod adresem:

			Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia ul. Litewska 2/4, 00-581 Warszawa
			z dopiskiem: ogłoszenie BAZI 21/2009

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3900 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

	+48 (22) 523 8686 +48 (22) 523 8438 +48 (22) 523 8941