Zaproszenie
do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego
w sprawie zgłaszania kandydatów
na członków komisji konkursowej
w otwartym konkursie „Wspólne działania Polsko-Białoruskie 2011”

W związku z realizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ministerstwo Spraw Zagranicznych zaprasza do zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert „Wspólne działania Polsko-Białoruskie 2011”. Kandydaci będą uczestniczyć w pracach komisji konkursowej jako przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Tematem konkursu są działania mające na celu umacnianie stosunków polsko-białoruskich oraz budowanie więzi społeczno-kulturowych między społeczeństwem polskim i białoruskim, w tym zwłaszcza:

- z zakresu współpracy kulturalnej, skierowane do twórców, odbiorców oraz teoretyków różnych dziedzin kultury: filmu, teatru, muzyki, literatury itp.;

- z zakresu współpracy naukowej, szkolnej i akademickiej, skierowane zarówno do pracowników instytucji naukowych, szkół i uczelni, jak i młodzieży;

- z zakresu współpracy instytucji kultury: galerii, muzeów itp.;

- z zakresu dyplomacji publicznej na rzecz umacniania stosunków polsko-białoruskich, w tym zwłaszcza działania skierowane do środowisk opiniotwórczych i młodzieży.

1.         Sposób i termin zgłaszania kandydatów

Osoby zainteresowane udziałem w pracach komisji konkursowej proszone są przesłać odpowiednio wypełniony i podpisany Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr A do niniejszego Zaproszenia.

Zgłoszenia należy przesłać na adres:

Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej
Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa

w terminie do 6 kwietnia 2011 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ.

2.         Wymagania w stosunku do kandydatów

Zgłoszenia na kandydatów mogą składać osoby, które:

a)     uzyskały rekomendację przynajmniej jednej organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do jej reprezentowania w pracach komisji konkursowej w otwartym konkursie na dotacje ogłaszanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

b)    są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych,

c)     mają przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie:

                       i.      przygotowania wniosków o dotacje,

                      ii.      oceny wniosków projektowych,

3.         Kwalifikacja do komisji konkursowej

a)     W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania Deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (Załącznik nr B).

b)    Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt. 2.

c)     Kandydaci spełniający kryteria formalne zostaną umieszczeni w drodze losowania na liście, według kolejności ich wylosowania. Na losowanie zostaną zaproszeni kandydaci oraz przedstawiciele zgłaszających ich organizacji.

d)    Do komisji konkursowej komórka organizacyjna MSZ organizująca konkurs wyznaczy osoby wylosowane w pierwszej kolejności. W przypadku konieczności wyłączenia członka komisji ze względu na konflikt interesów, jej skład zostanie uzupełniony o kolejne osoby z listy.

4.         Wyłączenie z komisji konkursowej

a)     Przed przystąpieniem do oceny wniosków projektowych każdy członek komisji składa deklarację dotyczącą powiązania z wnioskodawcami w danym postępowaniu dotacyjnym. Wzór deklaracji określony został w załączniku nr C.

b)    Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.  – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

c)     Ze składu komisji wyłącza się osoby, które pozostają w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z którymkolwiek z wnioskodawców lub są ich członkami w okresie trwania danego postępowania dotacyjnego.

d)    Ze składu komisji wyłącza się osoby, których małżonkowie oraz krewni i powinowaci do drugiego stopnia, a także osoby związane z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli są członkami organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych  któregokolwiek z wnioskodawców.

e)     Ze składu komisji wyłącza się osoby, będące reprezentantami organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które biorą udział w konkursie.

f)     W pozostałych zadeklarowanych przypadkach potencjalnego konfliktu interesów, decyzję o zakresie prac danego członka w komisji podejmuje zespół powołany przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej z udziałem Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw reformy kontroli merytorycznej, przeciwdziałania nadużyciom i opracowania procedur antykorupcyjnych, zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik nr D.

5.         Zadania członka komisji konkursowej

Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:

a)     czynne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem,

b)    udział w opracowaniu regulaminu prac komisji,

c)     udział w ocenie i wyborze najkorzystniejszych wniosków projektowych w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,

d)    sporządzanie uzasadnień wyboru lub odrzucenia poszczególnych wniosków projektowych,

e)     udział w przygotowywaniu protokołu z prac komisji w celu przedstawienia do akceptacji właściwego członka kierownictwa MSZ listy wniosków projektowych rekomendowanych do realizacji wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych wykonawców na realizację projektu oraz ewentualnie listy wniosków rezerwowych wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych wykonawców na realizację projektu.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów.

Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, będących pracownikami MSZ oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.