Zaproszenie w sprawie zgłaszania kandydatów na członków komisji w konkursie "Forum Polsko-Czeskie - wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich

Zaproszenie

do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w sprawie zgłaszania kandydatów

na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie

„Forum Polsko-Czeskie – wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich – 2011”

W związku z realizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ministerstwo Spraw Zagranicznych zaprasza do zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert „Forum Polsko-Czeskie – wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich – 2011”. Kandydaci będą uczestniczyć w pracach komisji konkursowej jako przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Celem konkursu jest zacieśnienie szeroko pojętej współpracy w stosunkach polsko-czeskich obejmującej różne dziedziny: polityczną, gospodarczą, samorządową, medialną, kulturalną, naukowo-techniczną czy młodzieżową. W roku 2011 priorytetowo traktowane będą:

- współpraca w zakresie problematyki agendy europejskiej i realizacji priorytetów polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii budżetowych UE i polityki spójności;

- wspieranie realizacji wspólnych celów w zakresie polityki zagranicznej, w tym urzeczywistniania koncepcji Partnerstwa Wschodniego i budowy społeczeństwa obywatelskiego w krajach nim objętych;

- umacnianie współdziałania mediów polskich i czeskich w celu pogłębiania wiedzy o Polsce w Czechach i o Czechach w Polsce;

- rozwój stosunków gospodarczych polsko-czeskich, ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia projektów infrastrukturalnych.

1.Sposób i termin zgłaszania kandydatów

Osoby zainteresowane udziałem w pracach komisji konkursowej proszone są przesłać odpowiednio wypełniony i podpisany Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr A do niniejszego Zaproszenia.

Zgłoszenia należy przesłać na adres:

Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej

Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

Al. Szucha 23, 00-585 Warszawa

w terminie do 4 kwietnia 2011 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ.

2.Wymagania w stosunku do kandydatów

Zgłoszenia na kandydatów mogą składać osoby, które:

a) uzyskały rekomendację przynajmniej jednej organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do jej reprezentowania w pracach komisji konkursowej w otwartym konkursie na dotacje ogłaszanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

b) są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych,

c) mają przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie:

i. przygotowania wniosków o dotacje,

ii. oceny wniosków projektowych,

iii. problematyki związanej ze współpracą polsko-czeską

Znajomość zagadnień związanych z tematyką konkursu będzie dodatkowym atutem.

3.Kwalifikacja do komisji konkursowej

a) W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania Deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (Załącznik nr B).

b) Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt. 2.

c) Kandydaci spełniający kryteria formalne zostaną umieszczeni w drodze losowania na liście, według kolejności ich wylosowania. Na losowanie zostaną zaproszeni kandydaci oraz przedstawiciele zgłaszających ich organizacji.

d) Do komisji konkursowej komórka organizacyjna MSZ organizująca konkurs wyznaczy osoby wylosowane w pierwszej kolejności. W przypadku konieczności wyłączenia członka komisji ze względu na konflikt interesów, jej skład zostanie uzupełniony o kolejne osoby z listy.

4. Wyłączenie z komisji konkursowej

a) Przed przystąpieniem do oceny wniosków projektowych każdy członek komisji składa deklarację dotyczącą powiązania z wnioskodawcami w danym postępowaniu dotacyjnym. Wzór deklaracji określony został w załączniku nr C.

b) Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

c) Ze składu komisji wyłącza się osoby, które pozostają w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z którymkolwiek z wnioskodawców lub są ich członkami w okresie trwania danego postępowania dotacyjnego.

d) Ze składu komisji wyłącza się osoby, których małżonkowie oraz krewni i powinowaci do drugiego stopnia, a także osoby związane z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli są członkami organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych któregokolwiek z wnioskodawców.

e) Ze składu komisji wyłącza się osoby, będące reprezentantami organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które biorą udział w konkursie.

f) W pozostałych zadeklarowanych przypadkach potencjalnego konfliktu interesów, decyzję o zakresie prac danego członka w komisji podejmuje zespół powołany przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej z udziałem Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw reformy kontroli merytorycznej, przeciwdziałania nadużyciom i opracowania procedur antykorupcyjnych, zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik nr D.

5. Zadania członka komisji konkursowej

Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:

a) czynne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem,

b) udział w opracowaniu regulaminu prac komisji,

c) udział w ocenie i wyborze najkorzystniejszych wniosków projektowych w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,

d) sporządzanie uzasadnień wyboru lub odrzucenia poszczególnych wniosków projektowych,

e) udział w przygotowywaniu protokołu z prac komisji w celu przedstawienia do akceptacji właściwego członka kierownictwa MSZ listy wniosków projektowych rekomendowanych do realizacji wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych wykonawców na realizację projektu oraz ewentualnie listy wniosków rezerwowych wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych wykonawców na realizację projektu.

f) Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów .

Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, będących pracownikami MSZ oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.

Zaproszenie w sprawie zgłaszania kandydatów na członków komisji w konkursie "Forum Polsko-Czeskie - wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich - 2011"