Zaproszenie

do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w sprawie zgłaszania kandydatów

na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie

 „Forum Polsko-Czeskie – wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich – 2012”

 

W związku z realizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ministerstwo Spraw Zagranicznych zaprasza do zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert „Forum Polsko-Czeskie – wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich – 2012”. Kandydaci będą uczestniczyć w pracach komisji konkursowej jako przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W roku 2012 wnioski projektowe mogą dotyczyć jednego z dwóch modułów:

 

1)     Moduł I: projekty ogólne z zakresu stosunków polsko-czeskich, na które przeznaczono kwotę 370.000 PLN, wśród których priorytetowo traktowane będą:

- współpraca w zakresie problematyki agendy europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii budżetowych, polityki spójności oraz projektów dotyczących umocnienia wspólnotowego zarządzania gospodarczego UE;

- wspieranie realizacji wspólnych celów w zakresie polityki zagranicznej, w tym urzeczywistniania koncepcji Partnerstwa Wschodniego i budowy społeczeństwa obywatelskiego w krajach nim objętych;

- rozwój stosunków gospodarczych polsko-czeskich, ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia projektów infrastrukturalnych dla wzajemnych powiązań oraz wzmacniania spójności Europy Środkowej i UE;

- perspektywy i konsekwencje zagranicznych inwestycji w sektorze energetycznym w Czechach, Polsce i w regionie Europy Środkowo-Wschodniej

- obecność wrażliwości polskiej i czeskiej w przestrzeni pamięci historycznej naszych sąsiadów w kontekście tworzonej w Berlinie wystawy nt. wypędzeń;

- umacnianie współdziałania mediów polskich i czeskich w celu pogłębiania wiedzy o Polsce w Czechach i o Czechach w Polsce.

 

2) Moduł II: projekt polegający na organizacji dorocznej konferencji eksperckiej poświęconej zagadnieniom polsko-czeskiej współpracy infrastrukturalnej i gospodarczej (Polsko-Czeskie Forum Współpracy), z wydzielonym budżetem w wysokości 80.000 PLN, który powinien spełniać następujące kryteria:

- udział osób związanych ze współpracą polsko-czeską, ekspertów z obydwu krajów (reprezentujących administrację rządową, samorządy, firmy oraz ośrodki akademickie i analityczne) oraz członków polskiej i czeskiej Rady Programowej Forum;

- termin organizacji do końca listopada 2012 roku;

- liczba uczestników ok. 80-100 osób;

- tematyka uwzględniająca wszystkie, lub dużą część z wymienionych poniżej problemów:

1. Polska i Czechy wobec koncepcji europejskiej integracji, głównie gospodarczej, w kontekście debaty na temat przyszłości Europy;
2. Perspektywy polsko-czeskiej współpracy gospodarczej:

- handel

- inwestycje     

- finanse

- współpraca przygraniczna;

1. Współpraca w realizacji projektów infrastrukturalnych:

- transport drogowy i kolejowy

- programy UE

- energetyka

- wsparcie rządów Polski i Republiki Czeskiej;

- uczestnicy konferencji przybywający spoza miejsca organizacji konferencji będą mieli zapewnione pokrycie kosztów transportu, nocleg oraz posiłek w ciągu dnia;

- konferencja przyjmie rekomendacje odzwierciedlające wnioski dla polsko-czeskiej współpracy politycznej;

- podczas konferencji zostanie zapewniona obecność przedstawicieli mediów;

- konferencji zostanie zapewniona przy współpracy z MSZ odpowiednia ranga polityczna, mile widziane wsparcie przez władze lokalne i regionalne.

 

1. Sposób i termin zgłaszania kandydatów

Osoby zainteresowane udziałem w pracach komisji konkursowej proszone są przesłać odpowiednio wypełniony i podpisany Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr A do niniejszego Zaproszenia.

Zgłoszenia należy przesłać na adres:

Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej
Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
Al. Szucha 23, 00-585 Warszawa

w terminie do 15 lutego 2012 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ.

 

2.Wymagania w stosunku do kandydatów

Zgłoszenia na kandydatów mogą składać osoby, które:

a) uzyskały rekomendację przynajmniej jednej organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do jej reprezentowania w pracach komisji konkursowej w otwartym konkursie na dotacje ogłaszanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

b) są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych,

c) mają przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie:

1. przygotowania wniosków o dotacje,
2. oceny wniosków projektowych,
3. problematyki związanej ze współpracą polsko-czeską

Znajomość zagadnień związanych z tematyką konkursu będzie dodatkowym atutem.

 

3. Kwalifikacja do komisji konkursowej

a) W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania Deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (Załącznik nr B).

b) Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt. 2.

c) Kandydaci spełniający kryteria formalne zostaną umieszczeni w drodze losowania na liście, według kolejności ich wylosowania. Na losowanie zostaną zaproszeni kandydaci oraz przedstawiciele zgłaszających ich organizacji.

d) Do komisji konkursowej komórka organizacyjna MSZ organizująca konkurs wyznaczy osoby wylosowane w pierwszej kolejności. W przypadku konieczności wyłączenia członka komisji ze względu na konflikt interesów, jej skład zostanie uzupełniony o kolejne osoby z listy.

 

4. Wyłączenie z komisji konkursowej

a) Przed przystąpieniem do oceny wniosków projektowych każdy członek komisji składa deklarację dotyczącą powiązania z wnioskodawcami w danym postępowaniu dotacyjnym. Wzór deklaracji określony został w załączniku nr C.

b) Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.  – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

c) Ze składu komisji wyłącza się osoby, które pozostają w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z którymkolwiek z wnioskodawców lub są ich członkami w okresie trwania danego postępowania dotacyjnego.

d) Ze składu komisji wyłącza się osoby, których małżonkowie oraz krewni i powinowaci do drugiego stopnia, a także osoby związane z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli są członkami organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych  któregokolwiek z wnioskodawców.

e) Ze składu komisji wyłącza się osoby, będące reprezentantami organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które biorą udział w konkursie.

f) W pozostałych zadeklarowanych przypadkach potencjalnego konfliktu interesów, decyzję o zakresie prac danego członka w komisji podejmuje zespół powołany przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej z udziałem Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw reformy kontroli merytorycznej, przeciwdziałania nadużyciom i opracowania procedur antykorupcyjnych, zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik nr D.

 

5. Zadania członka komisji konkursowej

Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:

a) czynne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem,

b) udział w opracowaniu regulaminu prac komisji,

c) udział w ocenie i wyborze najkorzystniejszych wniosków projektowych w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,

d) sporządzanie uzasadnień wyboru lub odrzucenia poszczególnych wniosków projektowych,

e) udział w przygotowywaniu protokołu z prac komisji w celu przedstawienia do akceptacji właściwego członka kierownictwa MSZ listy wniosków projektowych rekomendowanych do realizacji wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych wykonawców na realizację projektu oraz ewentualnie listy wniosków rezerwowych wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych wykonawców na realizację projektu.

f) Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów.

Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, będących pracownikami MSZ oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.  

---

Pliki do pobrania:

• Załączniki A i B (plik .doc)
• Załącznik C (plik .doc)