a. zarejestrować instytucję jako użytkownika portalu polska pomoc (www.polskapomoc.gov.pl): ZAREJESTRUJ
Po dokonaniu rejestracji instytucja otrzyma login oraz hasło, dzięki którym będzie mogła wypełnić formularz wniosku projektowego on-line.
b. jeśli instytucja ma już aktywne konto, należy zalogować się w systemie: ZALOGUJ
Instytucja może, posiadając jeden login oraz hasło, wypełnić oraz złożyć kilka wniosków projektowych.
c. wypełnić formularz wniosku projektowego on-line i następnie wysłać za pośrednictwem łącza internetowego do bazy danych MSZ
d. podpisany wydruk formularza wniosku projektowego w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać na adres:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament Współpracy Rozwojowej
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem „Pomoc zagraniczna 2009 r. – działania administracji rządowej” oraz nazwą kraju beneficjenta.