Warszawa, dnia 04 lutego 2010 roku

           ZO-ZP-84-871/2009                      

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETRAGU NIEOGRANICZONEGO DO 133 000 EURO NA ZAKUP WRAZ  Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ARTYKUŁÓW CHEMII GOSPODARCZEJ DLA POTRZEB MSZ

    Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie przy Al. Szucha 23 uprzejmie zawiadamia, iż w dniu 04.02.2010 r. na podstawie art. 93 ust.1 pkt.7 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późniejszymi  zmianami) unieważnia postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego do 133 000 euro na „zakup wraz z dostawą środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej dla chemii gospodarczej dla potrzeb MSZ”.

    Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający działał pod wpływem błędu co do treści wyjaśnień Wykonawcy - ARKA Company Unlimited Maciej Czarnecki; ul. Lutniowa 21; 02-388 Warszawa z dnia 19.01.2010r., złożonych w odpowiedzi na  wniesiony protest, o błędzie Zamawiający powziął wiadomość dnia 02.02.2010r.

    W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 w związku z art. 146 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, ponieważ postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdyż w postępowaniu o udzielenie zmówienia doszło do naruszenia przepisów określonych w ustawie, które miały wpływ na wynik tego postępowania.

Wobec powyższego Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7, ponieważ postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 

    Powyższą informacje przesyła się zgodnie z art. 93 ust.3 oraz ust. 2  ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2007r. nr 223 poz.1655 z późniejszymi zmianami).

                                                                              Artur Szczepaniec

                                                         Dyrektor

ZO-ZP-84-871/2009          

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW W POSTĘPOWAN PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DO 133.000 EURO NA ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ARTYKUŁÓW CHEMII GODSPODARCZEJ DLA POTRZEB MSZ

          Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie przy Al. Szucha 23 uprzejmie zawiadamia, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego do 133.000 euro na „zakup wraz z dostawą  środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej dla potrzeb MSZ”, Komisja Przetargowa wyłoniła wykonawcę.

        Ofertę Wykonawcy ARKA Company Unlimited Maciej Czarnecki z siedzibą w Warszawie przy ul. Lutniowej 21 Komisja uznała za najkorzystniejszą i odpowiadającą kryteriom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

      Ww. Wykonawca zaoferował cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w wysokości 214.510,16 zł brutto. W załączeniu przedstawiamy zbiorcze zestawienie ofert oraz streszczenie oceny i porównania złożonych ofert.

 Powyższą informację przesyła się zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2007r. nr 223 poz.1655 z późniejszymi zmianami).

                                                                                  wz.  Krzysztof Cieślak

                                                                                           Dyrektor

Pliki do pobrania:

• ZP-12
• ZP-12 po poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych
• ZP-21

Warszawa, dnia 16 grudnia 2009

ZO-ZP-84-871/2009

 WYJAŚNIENIA DLA WYKONAWCÓW W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM DO 133 000 EURO NA ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ARTYKUŁÓW CHEMII GOSPODARCZEJ DLA POTRZEB MSZ
 

W związku z otrzymanymi pytaniami dotyczącymi postępowania         w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z dostawą środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej dla potrzeb MSZ, o sygnaturze ZO-ZP-84-871/2009 zgodnie z art. 38 ust.1, 2 i 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) Zarząd Obsługi MSZ wyjaśnia:

TREŚĆ PYTAŃ I ODPOWIEDZI: 

PYTANIE 1 :
W poz. 47 i 99 formularza cenowego zamawiający określił ilość, nie została natomiast określona pojemność. Na rynku występują oczekiwane preparaty o różnych pojemnościach. Którą pojemność Zamawiający preferuje?

ODPOWIEDŹ na pytanie 1:
W poz. 47 Zamawiający wymaga produktu o pojemności 250 ml.
W poz. 99 Zamawiający wymaga produktu o pojemności 500 ml.

PYTANIE 2 :
W poz. 9 – określono filtr do wody Clarin, nie podano danych, którymi operują dystrybutorzy. Czy chodzi o filtr do ekspresu Jura, jeśli tak to: nr 1 czy ENA.

ODPOWIEDŹ na pytanie 2:
W poz. 9 Zamawiający wskazał filtr do wody Claris (nr.461732) do ekspresu Siemens.
 

 PYTANIE 3 :
Czy wobec tych braków danych zostanie przesunięty termin otwarcia ofert

ODPOWIEDŹ na pytanie 3:
Zamawiający informuje, iż nie przedłuża terminu składania ofert.

Jednocześnie zamawiający przypomina, iż zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza oferowanie środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej o parametrach równoważnych  i wyższych niż przedstawione w formularzu ofertowym załączonym do  siwz. Wszystkie użyte znaki towarowe i nazwy w formularzu ofertowym są przykładowe.

Wyżej przedstawione informacje są wiążące w prowadzonym postępowaniu przetargowym.                                                        

DYREKTOR ZARZĄDU OBSŁUGI MSZ

Artur Szczepaniec

Warszawa, dnia 15 grudnia 2009 r.

ZO-ZP-84-871/2009

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ DLA WYKONAWCÓW W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM DO 133 000 EURO NA ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ARTYKUŁÓW CHEMII GOSPODARCZEJ

DLA POTRZEB MSZ

  W związku z otrzymanym pytaniem dotyczącym postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z dostawą środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej dla potrzeb MSZ, o sygnaturze ZO-ZP-84-871/2009 zgodnie z art. 38 ust.1, 2 i 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) Zarząd Obsługi MSZ wyjaśnia:

 TREŚĆ PYTANIA I ODPOWIEDŹ 

 PYTANIE :

W poz. 13 formularza cenowego (Płyn do czyszczenia ekspresów do kawy „Jura”) Zamawiający Określił ilość – 200 sz., nie została określona pojemność. Na rynku występują płyny w dwóch wariantach: 250 ml i 1000 ml. Którą pojemność Zamawiający preferuje?

ODPOWIEDŹ na pytanie:

W poz. 13 formularza cenowego Zamawiający wymaga  płynu do czyszczenia ekspresów do kawy „Jura” o pojemności 250 ml.

 Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie przedłuża terminu składania ofert.

 Wyżej przedstawione informacje są wiążące w prowadzonym postępowaniu przetargowym.                                                        

DYREKTOR ZARZĄDU OBSŁUGI MSZ

 Artur Szczepaniec 

Warszawa, dnia 09 grudnia 2009r.

ZO-ZP-84-871/2009

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1.Nazwa i adres zamawiającego:
           Zarząd Obsługi
Ministerstwa Spraw Zagranicznych
        00-580 Warszawa 
           Al. Szucha 23
  Województwo mazowieckie             

2. Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony do 133 000 euro

3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych
    warunków zamówienia –
- www.msz.gov.pl
- Osoba upoważniona do kontaktów – Pani Patrycja Wojdyna - Milewska   
        telefon 022 523-96-07, fax. 6283363 w godzinach 09,00 – 14,00  codziennie z wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni świątecznych.
   -     Zamawiający nie dopuszcza komunikacji drogą elektroniczną.
  
4.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

OZNACZENIE POSTĘPOWANIA: ZO-ZP-84-871/2009

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej dla potrzeb MSZ według asortymentu przedstawionego w załączniku nr 1 do siwz (formularz ofertowy)

KOD CPV: 24955000-3, 33771000-5

Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w miarę bieżących potrzeb na podstawie zamówień składanych jednorazowo w formie pisemnej przez Zamawiającego dla wybranego Wykonawcy.

Formularz ofertowy zawiera ilości asortymentu jakie Zamawiający zamierza zakupić od wybranego Wykonawcy. Transport artykułów objętych przedmiotem zamówienia do siedziby zamawiającego na koszt wybranego Wykonawcy.

Jednocześnie po rozpoznaniu rynku Zamawiający w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego przedstawił artykuły ogólnodostępne.

Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza oferowanie środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej o parametrach równoważnych i wyższych niż przedstawione w formularzu ofertowym niniejszej specyfikacji. Wszystkie użyte znaki towarowe i nazwy w formularzu ofertowym są przykładowe.

Oferowane przez wykonawcę środki czystości oraz artykuły chemii gospodarczej muszą być dopuszczone do użytku na terenie RP.
Przedstawione z załączniku nr 1 ilości środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej są ilościami w asortymencie przewidywanymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu).
W pozycjach, w których nie przedstawiono przykładowej nazwy Zamawiający dopuszcza oferowanie środków czystości i artykułów chemii gospodarczej według asortymentu oferowanego przez wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie składanie zamówień jednostkowych od wartości 50 zł wzwyż.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonywania zamówienia tj. dostawy środków czystości i artykułów chemii gospodarczej do siedziby zamawiającego w ciągu 3 dni od daty jednostkowego zamówienia złożonego przez Zamawiającego.
Umowa w przedmiotowym postępowaniu będzie obowiązywała od dnia jej podpisania (jednak nie wcześniej niż od dnia 02.01.2010r.) do dnia 31.12.2010r.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
7.1. O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a)  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
     osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
     innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
     wykonania zamówienia;
c)  znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie          
      zamówienia;
d)  nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24
      ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z    2007r. nr 223 poz. 1665 z późniejszymi zmianami).
7.2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie  dokumentów załączonych do oferty wymaganymi w pkt.6.1 Siwz.
7.3.   Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7.4. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli nastąpi przynajmniej jedna z przesłanek uregulowanych  w  art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1665 z późniejszymi zmianami).
7.5.  Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wyborze oferty, wykluczeniu Wykonawców, odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne oraz prawne.

8. Informacje na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset  złotych).

9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia - 100 %    

10. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w dni robocze (bez sobót i niedziel) w godz. 9,00 – 14,00 nie później niż do dnia 17.12.2009r. do godz.11,00 na Dzienniku Podawczym w siedzibie zamawiającego przy Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.12.2009r. o godz. 12,00 w siedzibie zamawiającego w pok.404.

11. Termin związani z ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

12. Informacje o zamiarze zawarci umowy ramowej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

13.Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie prowadzi dynamicznego systemu zakupów.

14. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:
Zamawiający nie prowadzi aukcji elektronicznej.

15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień:
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

  DYREKTOR  ZARZĄDU  OBSŁUGI  MSZ     

                                                                                   
                         wz. Krzysztof Cieślak

Pliki do pobrania:

• SIWZ