W związku ze zbliżającym się okresem objęcia przez Polskę przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej z dniem 1 lipca 2011 roku, Ministerstwo Spraw Zagranicznych poszukuje powierzchni biurowej na wynajem z przeznaczeniem na organizację Centrum Prasowego Prezydencji.

Planowany  okres najmu - 10 miesięcy, w terminie od1kwietnia 2011 do 31 stycznia 2012.

Zapraszamy  do składania ofert nieruchomości  za pośrednictwem niżej wymienionych podmiotów, reprezentujących MSZ w procesie najmu:

1)Kancelaria Brochocki Sp. z o.o.

ul. Krakowskie Przedmieście 14, 00-325 Warszawa ,tel:+48 (22) 826-14 14, fax:+48 (22)828 15 45,

osoba kontaktowa: Izabela Ryznar, kom:665 545 757,e-mail: i.ryznar@brochocki.pl

2)Nuvalu Polska Sp. z o.o

ul. Łucka 15, 00-824 Warszawa, tel:+48 (22) 465-99 66, fax:+48 (22)465 99 55

osoba kontaktowa: Bartosz Kozieł,kom:606 916 611,e-mail: b.koziel@nuvalu.pl

Termin składania ofert upływa z dniem: 2 listopada 2010

Poszukiwana powierzchnia powinna spełniać następujące kryteria:

1)      Wielkość powierzchni około 650 m kw – z możliwością aranżacji pomieszczeń stosownie do potrzeb najemcy;

2)      Przeznaczenie ogólne – powierzchnia biurowa w tym sale konferencyjne, pomieszczenia pracy dla dziennikarzy, pomieszczenia do transmisji radiowych i telewizyjnych;

3)      Cechy nieruchomości:

a) Lokalizacja - Centrum Warszawy lub najbliższe sąsiedztwo Centrum

-        Lokalizacja preferowana – okolice Traktu Królewskiego. Lokalizacje poza Warszawą, peryferie oraz Warszawa prawobrzeżna nie będą rozpatrywane;

-        Dogodne usytułowanie dróg dojazdowych, podjazdy, dostępność miejsc parkingowych w okolicy-dopuszczalne są strefy parkowania miejskiego, które można zablokować w porozumieniu z miastem. Strefy całkowitego zakazu parkowania w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu  nie będą akceptowane.

b) Parking

-        parking zewnętrzny otwarty na południowe niebo o wielkości pozwalającej na zaparkowanie 5 wozów transmisyjnych o wymiarach: 12m długości x 2,55m szerokości x 4m wysokości  -jest warunkiem koniecznym;

-        dostępność miejsc parkingowych dla samochodów osobowych na parkingu strzeżonym na      terenie nieruchomości lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (ok.15 miejsc);

-        możliwość przeprowadzenia testu łączności z satelitą przed podpisaniem umowy;

c) Dostęp dla osób niepełnosprawnych – chętnie w jak najszerszym rozumieniu, warunek konieczny dostęp dla niepełnosprawnych przynajmniej do powierzchni na poziomie „0”. Preferowane nowe budynki jako stwarzające  mniej ograniczeń technicznych. W przypadku budynku wielokondygnacyjnego konieczna winda z poziomu „0”.

4) Instalacje:

a)      klimatyzacja w infrastrukturze budynku;

b)      sieć IT przepustowość -  100 megabit,  zapewnione łącza internetowe dla każdego z 50   stanowisk komputerowych;

c)       zasilanie - o mocy około 100 kW, w tym ok. 15 kW dla 50 stanowisk komputerowych;

d)       zapewnione zasilanie awaryjne na wypadek awarii lub przerwy w dostawie prądu;

e)      oświetlenie awaryjne obejmujące sale prasowe i przestrzeń do pracy dla dziennikarzy, wyjście i drogi ewakuacyjne.

5) Niezbędna powierzchnia w podziale na funkcje:

a)      Multimedialna sala konferencyjna ok. 180 m²;

b)      Sala prasowa do pracy dziennikarskiej ok. 120 m²;

c)       3 boksy telewizyjne: o powierzchni 9 m², dwa o powierzchni 16 m²;

d)      3 boksy radiowe: o powierzchni 9 m² każdy;

e)      Sala konferencyjna do spotkań w małym gronie 60 m²;

f)       Pomieszczenie dla zespołu redagującego serwis internetowy www.pl2011.eu ok. 50 m² - 3 pokoje;

g)      Pomieszczenia dla obsługi Centrum Prasowego ok. 100 m² - 6 pokoi;

h)      Pokój VIP ok. 20 m²;

i)        Punkt informacyjno-akredytacyjny dla mediów, szatnia - ok. 50 m²;

j)        3 pomieszczenia techniczne na potrzeby ekip obsługujących Centrum Prasowe - ok.3x9 m² z możliwością połączenia w jedno pomieszczenie;

k)      Sala klubowa z usługą cateringową 15 m².

Wszystkie pomieszczenia powinny się znajdować na jednym piętrze, obok siebie (najlepiej parter ze względu na wozy transmisyjne). Ewentualnie: a, b, c, d, e, i, j, k na jednym piętrze, natomiast f, g, h np. na antresoli.

6) Usługi świadczone w ramach obsługi przez Wynajmującego:

-        sprzątanie wszystkich pomieszczeń powierzchni wynajętej;

-        wynajem mebli zwykłych (krzesła i stoły, podesty, mównice);

-        help desk IT i help desk techniczny ( obsługa powierzchni w ramach infrastruktury budynku głównie w zakresie instalacji elektrycznej) 2 osoby obsługujące w/w instalacje; odpowiedzialnych za ich pełną sprawność i podejmowanie działań w przypadku problemów i awarii, dostępny w dniach urzędowania od 8.00 -18.00;

-        zapewnienie ochrony fizycznej i technicznej pomieszczeń.

Ponadto dodatkowym atutem będzie zapewnienie:

-        wynajmu sprzętu biurowego i technicznego - drukarki, kopiarki, komputery, rzutnik, sprzęt do wideo konferencji, mikrofony, oświetlenie, ekrany do transmisji z innych Centrów Prasowych w Polsce.