Otwarty konkurs na realizację zadania: organizacja XIV Forum Polsko-Niemieckiego na temat „Polsko-niemieckie partnerstwo dla Europy”

MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH
ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania:
organizacja XIV Forum Polsko-Niemieckiego na temat:
„Polsko-niemieckie partnerstwo dla Europy”

1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie najlepszego wniosku projektowego na organizację XIV Forum Polsko-Niemieckiego na temat: „Polsko-niemieckie partnerstwo dla Europy”, w dniu 23 czerwca 2010 r. w Warszawie, dla około 100 uczestników. Zadanie to obejmuje:

opracowanie programu merytorycznego, XIV Forum Polsko-Niemieckiego, zgodnie z tematem przedstawionym przez Radę Forum. Forum obraduje na sesji plenarnej i w grupach roboczych. Program powinien obejmować panele dyskusyjne, czas na dyskusję, przerwę na obiad i kawę. W programie Forum należy przeznaczyć też czas (ok. 1 godz.) na wystąpienia ministrów spraw zagranicznych Polski i Niemiec,
zapewnienie referentów zgodnie z tematyką Forum,
zaproszenie uczestników, zgodnie z listą przekazaną przez Radę Forum w liczbie ok. 80 osób, w tym ok. 40 uczestników z Polski i ok. 40 uczestników z Niemiec,
pokrycie kosztów przyjazdu do Polski części uczestników z Niemiec,
przygotowanie materiałów konferencyjnych, w tym programu, zaproszenia, mapki dojazdowej, karty zgłoszenia, listy obecności, oraz wysłanie ich referentom i uczestnikom,
zapewnienie pomieszczeń konferencyjnych o odpowiednim standardzie dla przeprowadzenia obrad, wyposażonych w aparaturę nagłośnieniową,
zapewnienie zakwaterowania dla ok. 90 uczestników (dwa noclegi), w hotelu pięciogwiazdkowym, w pokojach jednoosobowych możliwie jak najbliżej miejsca obrad,
zapewnienie wyżywienia dla ok. 100 osób, w tym obiadu, napojów w przerwach konferencji, przyjęcia na zakończenie konferencji,
zapewnienie transportu uczestników z dworca lub lotniska do hotelu, oraz z hotelu do miejsca obrad,
przeprowadzenie i nadzór nad przebiegiem konferencji, w tym zapewnienie i obsługa punktu recepcyjnego oraz kompleksowa obsługa techniczna,
zapewnienie tłumaczenia symultanicznego z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki obrad, przygotowanie kabiny dla tłumacza, zapewnienie słuchawek na potrzeby tłumaczenia symultanicznego oraz odpowiedniej obsługi i nadzoru technicznego,
sporządzenie zapisu z przebiegu konferencji,
przedstawienie sprawozdania z realizacji zadania po zakończeniu prac.

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty wymienione
w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Maksymalna łączna kwota dotacji do podziału wynosi 130 000 PLN.

4. Regulamin konkursu zawierający szczegółowy zakres i warunki zadania oraz warunki, jakie musi spełnić jednostka przystępująca do konkursu, a także wzór wniosku zamieszczone są na stronie internetowej MSZ (www.msz.gov.pl). Wnioski powinny być wypełnione komputerowo.

5. Termin składania ofert: 18 marca 2010 r.

6. Prawidłowo wypełnione oferty konkursowe (wnioski) wraz z wymaganymi załącznikami należy w 3 egzemplarzach przesłać przesyłką pocztową lub składać osobiście do dnia 18 marca 2010 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu wniosku) na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament Europy Zachodniej i Północnej
Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie „Konkurs - XIV Forum Polsko-Niemieckie”

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Przyjęty projekt należy zrealizować w dniu 23 czerwca 2010 r.

8. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową na podstawie regulaminu konkursu i w oparciu o kryteria w nim określone. Wnioskodawcy zostaną poinformowani pisemnie o decyzji komisji konkursowej do dnia 2 kwietnia 2010 r. Informacja na temat podmiotu, który uzyska dotację w ramach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej MSZ.

9. W roku ubiegłym Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie finansowało projektów z powyższego zakresu.

Uwaga: Przygotowanie ofert następuje na koszt oferenta.

Do pobrania: