Od kilku miesięcy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych trwają prace nad dostosowaniem sieci polskich placówek do obecnej sytuacji geopolitycznej oraz współczesnych zadań w dziedzinie dyplomacji publicznej i kulturalnej. W ramach tych prac Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej MSZ dokonał przeglądu i analizy sieci Instytutów, w wyniku którego powstała strategia ich rozwoju na najbliższe lata. Przyjęto, że obecnie priorytetem Instytutów Polskich powinno być docieranie do elit kraju urzędowania poprzez organizowanie dużych imprez o długofalowym rezultacie promocyjnym. W związku z tym przyjęto, iż musi ulec zmianie dotychczasowy sposób funkcjonowania Instytutów, które powinny obecnie prowadzić swoją działalność w bardziej nowoczesnej formie, zbliżonej w swoim charakterze do działalności małych, dynamicznych impresariatów. Takie rozwiązanie, daje bowiem szanse na dotarcie do szerokiego grona odbiorców i zaistnienie w lokalnych mediach.
   
        Na podstawie analizy przeprowadzonej w odniesieniu do rejonu Bałkanów stwierdzono, że Instytut w Sofii wykonał postawione przed nim niegdyś zadania. Obecnie za racjonalne uznano likwidację instytutu w jego dotychczasowej formie i utworzenie stanowiska eksperta ds. promocji w Ambasadzie RP w Sofii, który wesprze placówkę w realizacji zadań z obszaru dyplomacji publicznej i kulturalnej. Warto jednocześnie podkreślić, że w wyniku likwidacji Instytutu w Sofii nie ucierpi realizacja zaplanowanych już wydarzeń promocyjnych, szczególnie tych związanych z obchodami Roku Chopinowskiego. Nastąpi bowiem czasowe wzmocnienie komponentu dyplomacji kulturalnej w Ambasadzie RP w Sofii poprzez przeniesienie pracowników z Instytutu z zadaniem zrealizowania projektów zaplanowanych na najbliższy rok.