Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej

Zastępcy Dyrektora Biura Informatyki i Telekomunikacji
ds. technicznego wsparcia użytkowników

 

  

Numer ogłoszenia: Z-ca dyr. BIT  20/2011

Data ukazania się ogłoszenia: 14.11.2011 r.

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji oraz prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez pracowników Wydziału Administratorów Sprzętu Komputerowego, Wydziału Technicznego Wsparcia Użytkownika, Centrum Wsparcia Technicznego, Kontynentalnych i Regionalnych Administratorów Systemów Teleinformatycznych na placówkach zagranicznych;
2. nadzór nad realizacją budżetu, przygotowywania sprawozdań okresowych i strategii informatyzacji;
3. nadzór nad standaryzacją sprzętu wykorzystywanego przez użytkownika końcowego;
4. przygotowywanie projektów Zarządzeń Dyrektora Generalnego SZ i Instrukcji dotyczących funkcjonowania nadzorowanych obszarów IT,
5. przygotowywanie planów pracy, delegacji i harmonogramów rotacyjnych Kontynentalnych
   i Regionalnych Administratorów Systemów Teleinformatycznych,
6. przygotowywanie analiz dotyczących jakości wsparcia i poziomu satysfakcji użytkownika końcowego,
7. udział w pracach projektowych realizowanych przez Biuro Informatyki i Telekomunikacji,
8. współdziałanie z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ i placówkami zagranicznymi
   w zakresie uzgodnień i prowadzenia wspólnych prac związanych z wykorzystywaniem systemów IT w bieżącej pracy resortu i placówek, w pracach związanych z prowadzeniem postępowań
   o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zakupów sprzętu i usług dla IT oraz usług BlackBerry i GSM, a także określania ścieżek rozwoju zawodowego dla Regionalnych Administratorów Systemów Teleinformatycznych.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

1. wykształcenie wyższe magisterskie/inżynierskie lub równorzędne na kierunku: informatyka, zarządzanie systemami IT, telekomunikacja,
2. co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub co najmniej 2-letni na stanowisku samodzielnym,
3. znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
4. wiedza z zakresu administracji systemami operacyjnymi stacji roboczych lub serwerów,  lub infrastrukturą teleinformatyczną (np. warstwą aktywną) lub technologii mobilnych BlackBerry potwierdzona dwoma certyfikatami (np. z zakresu znajomości technologii firmy Microsoft),
5. kompetencje kierownicze,
6. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych – w zakresie niezbędnym do dysponowania środkami budżetowymi,
7. znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji między ministerstwami i urzędami centralnymi,
8. niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
9. poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228).

pożądane:

1. studia wyższe magisterskie lub równorzędne preferowane na kierunku zarządzanie,
2. doświadczenia z pracy nad realizacją usług serwisowych typu helpdesk, a w szczególności dostosowania procedur funkcjonowania helpdesku do zewnętrznych standardów np. ITIL.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc

 

Inne dokumenty i oświadczenia: 

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich lub równorzędnych (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

1. analiza aplikacji,

2. test psychologiczny - badanie kompetencji kierowniczych,

3. rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, podczas której ocenie podlega w szczególności: doświadczenie zawodowe, wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku oraz kompetencje kierownicze, a także znajomość języka angielskiego.

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 29.11.2011 r.

 

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

z dopiskiem: konkurs z-ca dyr. BIT 20/2011

 

Inne informacje:

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt – Wydział Naboru:

+48 (22) 523 8917
+48 (22) 523 8438
e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl