Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Sekretariatu Ministra

 

Numer ogłoszenia: Dyr. SM 37/2010

Data ukazania się ogłoszenia: 27.11.2010

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1.   Nadzorowanie prowadzenia kalendarza i koordynacji wyjazdów służbowych i nieobecności z powodu urlopu członków kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz czuwanie nad właściwym porządkiem ich zastępstw.

2.   Nadzorowanie wykorzystania funduszu dyspozycyjnego Ministra oraz pracy samodzielnych stanowisk do spraw funduszu reprezentacyjnego.

3.   Odpowiadanie za wykonanie zadań zapisanych w rocznym planie działania komórki organizacyjnej.

4.   Reprezentowanie komórki organizacyjnej w kontaktach zewnętrznych.

5.   Przedstawianie kierownictwu ministerstwa propozycji działań lub projekty zmian regulacji prawnych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej.

6.      Dysponowanie środkami budżetowymi przydzielonymi na realizację zadań komórki organizacyjnej.

7.      Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania komórki organizacyjnej.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne:

1.      Wykształcenie wyższe magisterskie.

2.      Status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnienie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27. lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.), to jest:

a.       złożony egzamin dyplomatyczno-konsularny,

b.      znajomość co najmniej dwóch języków obcych, potwierdzonych zgodnie z odrębnymi przepisami,

c.       posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,

d.      odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego.

3.      Biegła znajomość języka angielskiego.

4.      Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych: w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku samodzielnym.

5.      Doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi.

6.      Wiedza z zakresu problematyki polskiej polityki zagranicznej.

7.      Znajomość specyfiki pracy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

8.      Bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji między ministerstwami i urzędami centralnymi.

9.      Znajomość ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych – w zakresie niezbędnym do dysponowania środkami budżetowymi.

10.  Umiejętności i doświadczenie w zakresie negocjacji.

11.  Umiejętności podejmowania decyzji w warunkach stresu oraz w sytuacjach kryzysowych.

12.  Umiejętność analizy i myślenia strategicznego.

13.  Kompetencje kierownicze.

14.  Dyspozycyjność, zgoda na częste podróże służbowe.

15.  Umiejętność skutecznej komunikacji, planowania i organizacji pracy.

16.  Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.).

 

Pożądane:

1.      Biegła znajomość języka niemieckiego, francuskiego lub rosyjskiego.

2.      Umiejętność zarządzania informacjami i szybkiego ich sporządzania.

3.      Doświadczenie w pracy w MSZ i w placówce zagranicznej.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.      List motywacyjny.

2.      Kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc.

3.      Praca pisemna nt.: „Rola i zadania Sekretariatu Ministra Spraw Zagranicznych w dobie polskiej Prezydencji oraz w ramach trwającej modernizacji polskiej służby zagranicznej.” (max. 5 stron A4).

 

Inne dokumenty i oświadczenia:

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce) oraz zaświadczenie potwierdzające znajomość języków obcych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252).

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

1.      Analiza aplikacji.

2.      Analiza i ocena prac pisemnych.

3.      Badanie kompetencji kierowniczych.

4.      Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy w stopniu najwyższym spełnili wymagania zawarte w ogłoszeniu.

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 10.12.2010

 

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-581 Warszawa

Z dopiskiem: konkurs Dyr. SM 37/2010

 

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30).

Kontakt: Referat Naboru na Stanowiska w Ministerstwie

nr tel. +48 (22) 523 8766, +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690;

e-mail rekrutacja@msz.gov.pl