Ogłoszenie o naborze na stanowisko
Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej

Szef Służby Cywilnej ogłasza nabór na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Warszawa 00-580, Al. J. Ch. Szucha 23

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz pośredniego - nad placówkami zagranicznymi w zakresie prawidłowości wykonywania przez nie zadań określonych przez Ministra Spraw Zagranicznych oraz działających z jego upoważnienia sekretarzy i podsekretarzy stanu, a także sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w MSZ i w placówkach zagranicznych.
• Gospodarowanie mieniem MSZ i placówek zagranicznych, reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia MSZ i placówek zagranicznych; sprawowanie nadzoru nad gospodarstwem pomocniczym MSZ oraz wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy - Prawo zamówień publicznych.
• Nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej MSZ.
• Dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w MSZ i członków służby zagranicznej zatrudnionych w placówkach zagranicznych oraz realizowanie polityki personalnej wobec zatrudnionych osób, w szczególności przygotowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi i organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wyższe stanowiska w służbie cywilnej i kierownicze stanowiska w służbie zagranicznej, organizowanie aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, a także naboru na stanowiska w placówkach zagranicznych, dysponowanie funduszem nagród w resorcie spraw zagranicznych oraz administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Nadzorowanie odpowiedzialności wobec kierujących placówkami zagranicznymi w zakresie prawidłowego gospodarowania mieniem, przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, przestrzegania przepisów, w szczególności przepisów prawa pracy oraz przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych.
• Tworzenie warunków dla podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego pracowników MSZ i placówek zagranicznych oraz nadzorowanie organizacyjne przeprowadzania egzaminów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji lub uprawnień zawodowych (np. egzamin konsularny, egzamin dyplomatyczno-konsularny, egzaminy resortowe z języków obcych oraz inne egzaminy poprzedzające objęcie przez pracowników stanowisk).
• Zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej oraz zasad techniki prawodawczej.
• Ustalanie regulaminu organizacyjnego komórek organizacyjnych MSZ i placówek zagranicznych oraz regulaminu pracy MSZ i placówek zagranicznych, a także występowanie z wnioskiem do Ministra Spraw Zagranicznych o nadanie regulaminu organizacyjnego MSZ.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wynikające z przepisów ustaw oraz zgodne z opisem stanowiska pracy

n i e z b ę d n e

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego,
• niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• posiadanie kompetencji kierowniczych,
• posiadanie co najmniej sześcioletniego stażu pracy, w tym co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych,
• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie specjalnego postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• posiadanie stopnia dyplomatycznego nadanego na podstawie art. 12 ust. 1 lub art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128 poz.1403 ze zm.) bądź nadanego na podstawie art. 21 ust. 2 lub ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Komitecie do Spraw Europejskich (Dz. U. Nr 161, poz. 1277) lub spełnienie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5 ustawyo służbie zagranicznej, tj.: złożenie egzaminu dyplomatyczno-konsularnego, znajomość co najmniej dwóch języków obcych, odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego,
• znajomość głównych kierunków i zadań polskiej polityki zagranicznej, bieżącej problematyki stosunków międzynarodowych,
• znajomość podstaw prawa międzynarodowego oraz zasad protokołu dyplomatycznego, korespondencji dyplomatycznej i powszechnie przestrzeganych zwyczajów dyplomatycznych,
• znajomość konwencji wiedeńskich o stosunkach dyplomatycznych i konsularnych oraz przepisów o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej,
• znajomość prawa konstytucyjnego, prawa administracyjnego, procedury administracyjnej, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów prawa pracy, przepisów o służbie cywilnej, przepisów o służbie zagranicznej,
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej,
• złożenie Ministrowi Spraw Zagranicznych oświadczenia lustracyjnego lub informacji złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 ze zm.) - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,
• co najmniej średniozaawansowana znajomość języka angielskiego.

p o ż ą d a n e

• wykształcenie wyższe w zakresie prawa lub ekonomii lub zarządzania lub administracji,
• doświadczenie w zarządzaniu finansami publicznymi,
• posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym (lub samodzielnym) w komórce organizacyjnej MSZ lub placówce zagranicznej podległej Ministrowi Spraw Zagranicznych (przedstawicielstwo dyplomatyczne, stałe przedstawicielstwo przy organizacji międzynarodowej, urząd konsularny, instytut polski lub inna placówka podległa ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mająca siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej).
• umiejętność prezentacji,
• asertywność,
• odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• życiorys,
• list motywacyjny,
• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających co najmniej sześcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie specjalnego postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie stopnia dyplomatycznego nadanego na podstawie art. 12 ust. 1 lub art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128 poz.1403 ze zm.) bądź nadanego na podstawie art. 21 ust. 2 lub ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Komitecie do Spraw Europejskich (Dz. U. Nr 161, poz. 1277) albo kopia zaświadczenia o złożeniu egzaminu dyplomatyczno-konsularnego wraz z kopią dokumentów określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252 ze zm.), potwierdzających znajomość języków obcych oraz oświadczeniem o posiadaniu dobrego stanu zdrowia psychicznego i fizycznego,
• oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego złożone do Ministra Spraw Zagranicznych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru na stanowisko dyrektora generalnego Służby Zagranicznej.

Inne dokumenty i oświadczenia

• kopia świadectwa potwierdzającego kwalifikacje do pracy na wysokim stanowisku państwowym (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej),
• oświadczenie o osiągnięciu miejsca uprawniającego do mianowania w wyniku postępowania kwalifikacyjnego dla pracowników s. c. ubiegających się o mianowanie w s. c. przeprowadzonego na podstawie ustawy z 24.08.2006 r. o s. c. (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 ustawy z 21.11.2008 o s. c.),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe w zakresie prawa lub ekonomii lub zarządzania lub administracji,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w zarządzaniu finansami publicznymi,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym (lub samodzielnym) w komórce organizacyjnej MSZ lub placówce zagranicznej podległej Ministrowi Spraw Zagranicznych (przedstawicielstwo dyplomatyczne, stałe przedstawicielstwo przy organizacji międzynarodowej, urząd konsularny, instytut polski lub inna placówka podległa ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mająca siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej).

Informacje o metodach i technikach naboru

• selekcja ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych,
• test psychologiczny i sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna,
• ustny sprawdzian znajomości języka angielskiego.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do 04-08-2010 r.

Miejsce składania dokumentów

Dziennik Podawczy
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. J. Ch. Szucha 14
00-583 Warszawa (w godz. 8.15 – 16.15)

Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Departament Służby Cywilnej, nabór na stanowisko dyrektora generalnego, sygnatura: „N9-DG-MSZ/10”

Adres korespondencyjny

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Departament Służby Cywilnej
Aleje Ujazdowskie 1/3
00-583 Warszawa

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko dyrektora generalnego, sygnatura: „N9 -DG-MSZ/10”

Inne informacje

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

Oferta złożona po terminie nie podlega rozpatrzeniu.

W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. (22) 694-75-69 lub (22) 694-68-86.