Ogłoszenie o naborze na stanowisko Dyrektora Departamentu Konsularnego

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Departamentu Konsularnego 

 

 

Numer ogłoszenia: Dyr. DK 35/2010

Data ukazania się ogłoszenia: 28.09.2010

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1.      koordynacja i realizacja zadań Ministra Spraw Zagranicznych w zakresie problematyki konsularnej,

2.      zapewnienie sprawnego działania, właściwej organizacji służby konsularnej i nadzór nad realizacją zadań przez urzędy konsularne,

3.      zapewnienie informacji na temat spraw pozostających w kompetencji Departamentu, niezbędnej z punktu widzenia pracy innych komórek organizacyjnych resortu i urzędów konsularnych,

4.      współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz urzędami konsularnymi w zakresie realizacji zadań regulaminowych,

5.      koordynacja współpracy i prowadzenie konsultacji z innymi państwami w obszarze spraw konsularnych,

6.      współpraca z właściwymi instytucjami krajowymi w zakresie spraw będących w kompetencji Departamentu,

7.      koordynacja problematyki wdrażania do polskiego porządku prawnego aktów prawnych dotyczących obszaru działań służby konsularnej,

8.      dysponowanie środkami budżetowymi przydzielonymi na realizację zadań Departamentu,

9.      zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania Departamentu.

 

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

1.      wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, politologia, stosunki międzynarodowe,

2.      status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnienie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.), to jest:

a.       egzamin dyplomatyczno-konsularny,

b.      co najmniej dwa języki obce, potwierdzone zgodnie z odrębnymi przepisami,

c.       tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,

d.      odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego,

3.      biegła znajomość języka angielskiego,

4.      co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych: w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku samodzielnym,

5.      doświadczenie w pracy konsularnej w MSZ oraz w placówce zagranicznej,

6.      doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi,

7.      bardzo dobra znajomość regulacji prawnych odnoszących się do problematyki konsularnej oraz znajomość specyfiki pracy urzędów konsularnych i konsulów,

8.      bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji między ministerstwami i urzędami centralnymi,

9.      znajomość ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych – w zakresie niezbędnym do dysponowania środkami budżetowymi,

10.  zdolności twórcze i koncepcyjne w zakresie przedstawiania projektów oraz nadzoru nad ich realizacją,

11.  umiejętności i doświadczenie w zakresie negocjacji,

12.  umiejętności podejmowania decyzji w warunkach stresu oraz w sytuacjach kryzysowych,

13.  umiejętność analizy i myślenia strategicznego,

14.  kompetencje kierownicze,

15.  dyspozycyjność, zgoda na częste podróże służbowe,

16.  umiejętność skutecznej komunikacji, planowania i organizacji pracy;

 

pożądane:

1.      biegła znajomość języka niemieckiego, francuskiego lub rosyjskiego,

2.      umiejętność zarządzania informacjami i szybkiego ich sporządzania.

 

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.      list motywacyjny,

2.      kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc,

3.      praca pisemna nt.: ”Koncepcja funkcjonowania polskiej służby konsularnej, wobec aktualnych wyzwań.” (max. 5 stron formatu A4)

 

Inne dokumenty i oświadczenia:

 

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce) oraz zaświadczenie potwierdzające znajomość języków obcych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252).

 

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

1.      analiza aplikacji,

2.      analiza i ocena prac pisemnych (pod uwagę brane będą: trafność, planowanie, realizacja, logika i synteza oraz jasność wypowiedzi),

3.      badanie kompetencji kierowniczych,

4.      rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy w stopniu najwyższym spełnili wymagania zawarte w ogłoszeniu

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 12.10.2010

 

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-581 Warszawa

Z dopiskiem: konkurs Dyr. DK 35/2010

 

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30).

Kontakt: Referat Naboru na Stanowiska w Ministerstwie

nr tel. +48 (22) 523 8766, +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690;

e-mail rekrutacja@msz.gov.pl