Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej

Numer ogłoszenia: Dyr. DDPiK    19/2011
Data ukazania się ogłoszenia: 9.11.2011 r.
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji oraz prawidłowego i terminowego wykonywania przez pracowników Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej zadań związanych z umacnianiem nowoczesnego modelu dyplomacji publicznej i kulturalnej, integrującej problematykę polityczną z kwestiami wizerunkowymi;
2. analizowanie i określanie strategicznych kierunków rozwoju dyplomacji publicznej i kulturalnej, wyznaczanie obszarów priorytetowych w działaniach placówek zagranicznych w sferze promocji publicznej i kulturalnej oraz zapewnienie instrumentów służących ich realizacji;
3. prowadzenie monitoringu i dokonywanie syntetycznych analiz wizerunku Polski w mediach i opiniotwórczych środowiskach zagranicznych oraz programowanie i prowadzenie długofalowych działań służących kształtowaniu pozytywnego wizerunku Polski za granicą, we współpracy
   z właściwymi komórkami organizacyjnymi nadzorującymi placówki zagraniczne;
4. inspirowanie i popieranie przedsięwzięć promujących zwiększenie obecności i roli Polski w świecie,
5. uczestniczenie w pracach międzynarodowych ciał i grup roboczych;
6. merytoryczny nadzór nad placówkami zagranicznymi, a w szczególności inspirowanie, koordynowanie, nadzorowanie wymiany informacji oraz roboczej współpracy między placówkami zagranicznymi,
   a także programowanie i ocena pracy placówek zagranicznych w zakresie dyplomacji publicznej
   i kulturalnej;
7. przewodniczenie Zespołowi ds. estetyki i identyfikacji wizualnej służby zagranicznej;
8. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MSZ oraz placówkami zagranicznymi przy realizacji innych zadań regulaminowych;
9. zarządzanie personelem, organizowanie pracy i pełnienie nadzoru nad realizacją budżetu
   w departamencie;
10. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją innych zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego MSZ.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

1. wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne,

2. status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnienie wymagań określonych
   w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27. lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403
   z późn. zm.), to jest:

   1. egzamin dyplomatyczno-konsularny,
   2. znajomość co najmniej dwóch języków obcych, potwierdzonych zgodnie z odrębnymi przepisami;
   3. tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
   4. odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego,
3. potwierdzona znajomość języka angielskiego na poziomie C1,
4. co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym: co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub co najmniej 2-letni na stanowisku samodzielnym,
5. doświadczenie w sferze stosunków międzynarodowych w tym w zakresie kształtowania dyplomacji publicznej i kulturalnej,
6. bardzo dobra znajomość problematyki związanej ze stosunkami międzynarodowymi, kulturą i sferą public relations,
7. kompetencje kierownicze,
8. znajomość ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych - w zakresie niezbędnym do dysponowania środkami budżetowymi,
9. bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji między ministerstwami i urzędami centralnymi,
10. niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
11. poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu,

pożądane:

1. minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze stosunków międzynarodowych w tym minimum rok doświadczenia w kierowaniu i koordynowaniu pracą innych,
2. umiejętność zarządzania informacjami i szybkiego ich sporządzania,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc,

3. praca pisemna nt.: „Koncepcja funkcjonowania Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej na lata 2012-2016” (max. 5 stron A4)

Inne dokumenty i oświadczenia:

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich lub równorzędnych (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).

Informacje o metodach i technikach naboru:

• analiza aplikacji,

• analiza i ocena prac pisemnych,

• test psychologiczny - badanie kompetencji kierowniczych,

• rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, podczas której ocenie podlega w szczególności: doświadczenie zawodowe, wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku oraz kompetencje kierownicze.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 24.11.2011 r.

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-581 Warszawa

z dopiskiem: konkurs dyr. DDPiK 19 /2011

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30.

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt:

Wydział Naboru

nr tel.: +48 (22) 523 8917, +48 (22) 523 8438,

e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl