Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Biura Prawnego i Zamówień Publicznych

 

Numer ogłoszenia: Dyr. BPiZP 10/2011

Data ukazania się ogłoszenia: 02.08.2011

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1.        Kierowanie pracą Biura Prawnego i Zamówień Publicznych oraz zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań, nadzór i kontrola ich realizacji.

2.        Nadzór nad opracowywaniem i opiniowaniem projektów aktów normatywnych opracowywanych przez ministerstwo oraz uzgodnieniami projektów zewnętrznych aktów normatywnych.

3.        Monitorowanie procesu legislacyjnego projektów aktów normatywnych, a także współpraca z wyznaczonym członkiem Kierownictwa MSZ odpowiedzialnym za określony projekt.

4.        Nadzór nad obsługą ministerstwa w zakresie pomocy prawnej, określonej w przepisach o radcach prawnych oraz prowadzeniem spraw prawnych.

5.        Koordynacja spraw związanych z wykorzystaniem zewnętrznej obsługi prawnej dla potrzeb ministerstwa i placówek zagranicznych.

6.        Koordynacja realizacji zadań Ministra Spraw Zagranicznych w zakresie nadzoru nad fundacjami oraz opracowywaniem projektów postanowień Ministra Spraw Zagranicznych na podstawie przepisów o zbiórkach publicznych.

7.        Nadzór nad ewidencją pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Ministra Spraw Zagranicznych i Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej; przygotowywaniem Dziennika Urzędowego Ministra Spraw Zagranicznych; prowadzeniem rejestru aktów normatywnych niezawierających przepisów powszechnie obowiązujących i innych aktów prawnych Ministra Spraw Zagranicznych; prowadzeniem rejestru zamówień publicznych w ministerstwie.

8.        Zarządzanie procesem przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ministerstwie oraz wsparciem placówek zagranicznych w zakresie udzielania zamówień publicznych.

9.        Reprezentowanie dyrektora generalnego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w sprawach z odwołań wnoszonych przed Krajową Izbę Odwoławczą.

10.    Nadzór nad opracowywaniem standardów udzielania zamówień publicznych w ministerstwie oraz w placówkach zagranicznych; prowadzeniem analiz efektywności procesu udzielania zamówień publicznych oraz sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych w ministerstwie.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

1.      Status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnianie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27.07.2001 o służbie zagranicznej, to jest:

                           a)     złożony egzamin dyplomatyczno-konsularny;

                           b)     znajomość co najmniej dwóch języków obcych, potwierdzonych zgodnie z odrębnymi przepisami;

                           c)     tytuł zawodowy magistra lub równorzędny;

                          d)     odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego.

2.      Wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze.

3.      Biegła znajomość języka angielskiego.

4.      Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym: co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym.

1. Kompetencje kierownicze.
2. Niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

7.      Doświadczenie w pracy w zakresie obsługi prawnej.

8.      Znajomość przepisów prawa, w szczególności gospodarczego, cywilnego, administracyjnego, pracy, finansów publicznych i prawa zamówień publicznych.

1. Znajomość procedury postępowania przed sądami administracyjnymi i powszechnymi.
2. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji między ministerstwami i urzędami centralnymi.
3. Znajomość regulacji prawnych odnoszących się do służby cywilnej i służby zagranicznej oraz znajomość specyfiki pracy w placówkach zagranicznych.
4. Doświadczenie w organizacji pracy, delegowaniu zadań i motywowaniu podległego zespołu.
5. Skuteczna komunikacja i umiejętność przygotowywania wystąpień publicznych.
6. Zdolności analityczne, planowanie i myślenie strategiczne.
7. Dyspozycyjność; zgoda na częste podróże służbowe.
8. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228).

 

pożądane

1.    Znajomość zasad techniki prawodawczej.

2.    Doświadczenie w negocjowaniu i zawieraniu umów oraz sporządzaniu opinii prawnych.

3.    Doświadczenie związane z organizacją postępowań przetargowych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.

4.    Uprawnienia radcowskie, sędziowskie lub adwokackie.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         list motywacyjny,

·         kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc,

 

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

·         analiza aplikacji,

·         test wiedzy,

·         test psychologiczny - badanie kompetencji kierowniczych,

·         rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, podczas której ocenie podlega w szczególności: doświadczenie zawodowe, wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku oraz kompetencje kierownicze, a także znajomość języka angielskiego.

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 16.08.2011 r.

 

 

Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-581 Warszawa

z dopiskiem: konkurs dyr. BPiZP 10/2011

 

Inne informacje:

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30.

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt:

Wydział Naboru

nr tel.:

+48 (22) 523 8917;

+48 (22) 523 8438;

+48 (22) 523 8133;

+48 (22) 523 8766;

+48 (22) 523 9690;

e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl