Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów
na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Biura Kontroli i Audytu

 

Numer ogłoszenia: dyr. BKiA 31/2010
Data ukazania się ogłoszenia: 12.08.2010 r.
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• planowanie i nadzór nad przebiegiem procesów kontroli sprawowanych w MSZ oraz w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych,
• opracowywanie zasad i procedur przeprowadzania kontroli,
• koordynacja działań podejmowanych w związku z kontrolą zewnętrzną,
• kontrola wdrażania zaleceń i rekomendacji pokontrolnych,
• identyfikowanie obszarów ryzyka i przekazywanie informacji do komórek lub osób odpowiedzialnych zarządzanie ryzykiem w tych obszarach,
• koordynowanie kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych,
• bezpośredni nadzór nad pracą Referatu Kontroli Wewnętrznej, Referatu Skarg i Wniosków oraz Referatu ds. Analiz i Kontroli Zewnętrznych,
• kierowanie pracą Biura, zarządzanie personelem, i nadzór nad realizacją budżetu w Biurze,
• nadzór nad prawidłową realizacją innych zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego MSZ

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu ekonomii, prawa, zarządzania;
• co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych;
• kompetencje kierownicze;
• umiejętność skutecznego komunikowania się, planowania i organizacji pracy;
• polskie obywatelstwo;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślnie przestępstwo skarbowe;
• nie był karany zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
• nieposzlakowana opinia;
• poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie
  z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.)
• co najmniej dwuletnie doświadczenie związane z wykonywaniem funkcji kontrolnych lub
  w audycie,
• wiedza na temat systemu kontroli jednostek sektora finansów publicznych, uregulowań w zakresie audytu wewnętrznego, z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, gospodarki majątkiem, prawa zamówień publicznych, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, bezpieczeństwa informatycznego;
• doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi;
• bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji między ministerstwami i urzędami centralnymi;
• biegła znajomość języka angielskiego;
• umiejętność analizy informacji oraz myślenia strategicznego;
• umiejętności z zakresu zarządzania personelem;

 

pożądane:

• status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnienie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27.07.2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. nr 128, poz. 1403
  z późn. zm.), to jest:
  -     egzamin dyplomatyczno-konsularny,
  -     co najmniej dwa języki obce, potwierdzone zgodnie z odrębnymi przepisami,
  -     tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
  -     odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego;
• posiadanie uprawnień audytora;
• doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem ryzykiem, lub zarządzaniem zasobami;
• zdolność prezentacji poglądów, negocjacji oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• umiejętność zarządzania informacjami i szybkiego ich sporządzania;
• zdolność efektywnego zarządzania sytuacjami kryzysowymi, odporność na stres.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-  list motywacyjny,
-  kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc
- praca pisemna nt „System kontroli wewnętrznej. Jak skutecznie go zorganizować i jak nim zarządzać w jednostce budżetowej, jaką jest MSZ i w placówkach zagranicznych.”

 W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz
z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).

 

Informacje o metodach i technikach naboru

-  analiza aplikacji,
-  analiza i ocena prac pisemnych,
-  badanie kompetencji kierowniczych,
-  rozmowa kwalifikacyjna z udziałem najlepszych kandydatów.

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 25-08-2010 r.

 

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-581 Warszawa

z dopiskiem: konkurs Dyr. BKiA 31/2010

 

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do Dziennika Podawczego MSZ

Kontakt: nr tel. +48 (22) 523 87 66; e-mail: anna.piwowarczyk@msz.gov.pl.