Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Biura Infrastruktury

 

Numer ogłoszenia: DYR. BI 6/2011

Data ukazania się ogłoszenia: 04.04.2011

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kierowanie pracą Biura Infrastruktury oraz zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań, nadzór i kontrola ich realizacji.
• Nadzór nad zarządzaniem, administrowaniem, wymianą oraz wyborem i zakupem/najmem obiektów na potrzeby placówek zagranicznych i ministerstwa.
• Nadzór oraz współudział w opracowaniu planów wieloletnich oraz prognoz potrzeb w zakresie nieruchomości placówek zagranicznych i ministerstwa.
• Zarządzanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację gospodarki nieruchomościami dyplomatycznymi za granicą będącymi w zarządzie MSZ.
• Wykonywanie decyzji dysponenta głównego odnośnie środków budżetowych w zakresie dotyczącym realizacji budowlanych przedsięwzięć inwestycyjnych oraz generalnych i adaptacyjnych remontów obiektów budowlanych, budowli i budynków na placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych i w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
• Nadzór nad planami rozwojowymi, modernizacyjnymi, projektami wykonawczymi oraz instalacją i wdrażaniem systemów zabezpieczenia technicznego obiektów MSZ i placówek zagranicznych.
• Koordynowanie zaopatrywania placówek w wyposażenie zakupione w kraju.
• Koordynowanie zakupów inwestycyjnych placówek z uwzględnieniem aspektów wizerunkowych i ergonomicznych.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

• wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne preferowane: ekonomiczne, prawnicze, zarządzanie, techniczne w zakresie budownictwa;
  • doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z partnerami zewnętrznymi;
  • znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1;
  • wiedza z zakresu finansów publicznych oraz umiejętność i doświadczenie w zarządzaniu budżetem;
  • posiadanie kompetencji kierowniczych, doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi;
    • umiejętność wyznaczania celów i ustalania priorytetów w wymiarze krótko- i długookresowym;

• co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym: co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym;
• doświadczenie w zakresie zarządzania majątkiem ruchomym i nieruchomościami;
• doświadczenie w prowadzeniu projektów lub nadzorze preferowane w zakresie projektów z dziedziny zarządzania infrastrukturą;

• umiejętność zarządzania zmianą i ryzykiem;

• wiedza w zakresie zarządzania nieruchomościami w wymiarze globalnym, i inwestycjami w zakresie budownictwa celu publicznego;

 

pożądane

• co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku o podobnym profilu;

• biegła znajomość języka angielskiego;
• znajomość nowoczesnych technologii w zakresie budownictwa użytkowego (biurowego) oraz standardów efektywności energetycznej na bazie polskich i międzynarodowych norm takich jak m.in. LEED, BREEAM, EN 15232;
• znajomość koncepcji inteligentnego budynku i umiejętność planowania jej wdrożenia.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         list motywacyjny,

·         kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc,

·         praca pisemna nt.: „Zarządzanie projektowe w realizacji inwestycji budowlanych. Zalety i wady. Analiza korzyści dla wybranej metodyki” (max. 5 stron formatu A4).

 

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

·         analiza aplikacji,

·         analiza i ocena prac pisemnych,

·         test psychologiczny - badanie kompetencji kierowniczych,

·         rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, podczas której ocenie podlega w szczególności: doświadczenie zawodowe, wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku oraz kompetencje kierownicze a także znajomość języka angielskiego.

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 22.04.2011

 

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-581 Warszawa

z dopiskiem: konkurs dyr. BI 6/2011

 

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt: Referat ds. Naboru na Stanowiska w Ministerstwie

nr tel. +48 (22) 523 8766, +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690;

e-mail rekrutacja@msz.gov.pl