Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Kierowanie pracą Biura Dyrektora Generalnego oraz zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań, nadzór i kontrola ich realizacji.

2. Opiniowanie projektów dokumentów przedkładanych dyrektorowi generalnemu do akceptacji lub podpisu oraz przygotowywanie projektów dokumentów na polecenie dyrektora generalnego, a także monitorowanie realizacji decyzji dyrektora generalnego.

3. Analizowanie systemu organizacji pracy i zarządzania w ministerstwie i w placówkach zagranicznych oraz wykonywania zadań przez placówki zagraniczne i komórki organizacyjne, przygotowywanie propozycji rozwiązań w tym zakresie i nadzór nad ich wdrażaniem.

4. Koordynowanie opracowywania i opiniowania projektów wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych.

5. Koordynowanie prac dotyczących kategoryzacji placówek zagranicznych.

6. Monitorowanie prac dotyczących zarządzania projektowego.

7. Analizowanie informacji na temat systemów organizacji służb zagranicznych innych krajów.

8. Koordynowanie opracowywania części opisowej budżetu ministerstwa w układzie tradycyjnym i zadaniowym oraz sporządzania katalogu zadań, podzadań, działań, celów i mierników budżetu zadaniowego ministerstwa.

9. Koordynowanie kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych.

10. Sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją innych zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego MSZ.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Wystąpienia publiczne oraz reprezentacja urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Narzędzia i materiały pracy – komputer; bariery architektoniczne: możliwość poruszania się po budynku – obecność wind.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

1. Status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnianie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27.07.2001 o służbie zagranicznej, to jest:

   
   a)     złożony egzamin dyplomatyczno-konsularny;

   b)     znajomość co najmniej dwóch języków obcych, potwierdzonych zgodnie z odrębnymi przepisami;

   c)     posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny;

   d)     odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego.

    

2. Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne.

3. Potwierdzona znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

4. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym: co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym.

5. Bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, w tym służby zagranicznej.

6. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o odpowiedzialności za naruszenie ustawy o finansach publicznych.

7. Znajomość ustawy o służbie cywilnej i ustawy o służbie zagranicznej.

8. Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego.

9. Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o dostępie do informacji publicznej.

10. Wiedza w zakresie zarządzania zmianą.

11. Kompetencje kierownicze.

12. Niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

13. Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” albo zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.).

pożądane

1. Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku: prawo, administracja, ekonomia lub zarządzanie.

2. Doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc,
• praca pisemna nt.: - „Rola i zadania Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych” (max. 5 stron formatu A4).

 

Inne dokumenty i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,

• w przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu.

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

• analiza aplikacji,

• analiza i ocena prac pisemnych,

• badanie kompetencji kierowniczych,

• rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

 

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 29.02.2012

 

Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-581 Warszawa

z dopiskiem: konkurs dyr. BDG 1/2012

 

Inne informacje:

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt: Wydział Naboru

nr tel. +48 (22) 523 8917, +48 (22) 523 9372;

e-mail rekrutacja@msz.gov.pl