Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Biura Administracji

 

Numer ogłoszenia: Dyr. BA 5/2011

Data ukazania się ogłoszenia: 25.03.2011 r.

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kierowanie pracą Biura Administracji oraz zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań, nadzór i kontrola realizacji zadań Biura.

• Nadzór nad planowaniem oraz realizacją budżetu cz. 45 – sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w UE.

• Planowanie, organizacja oraz nadzór zadań w zakresie utrzymania właściwego porządku oraz stanu sanitarnego nieruchomości MSZ w kraju oraz w zakresie prac gospodarczych i poligraficznych.

• Nadzór nad gospodarką materiałową, z wyłączeniem sprzętu informatycznego.

• Zapewnienie obsługi logistycznej delegacji przebywających w kraju na zaproszenie MSZ.

• Nadzór nad organizacją i zapewnieniem ochrony obiektów MSZ w kraju, niechronionych przez BOR.

• Nadzór nad zarządzaniem majątkiem ruchomym MSZ w kraju.

• Nadzór nad zarządzaniem gospodarką środkami transportu samochodowego, ciągnikami i maszynami samobieżnymi MSZ w kraju.

• Nadzór nad rozliczaniem kosztów podróży służbowych, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

• wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne preferowane: ekonomiczne, prawnicze, zarządzanie;

• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz ustawy o finansach publicznych;

• doświadczenie w prowadzeniu negocjacji;

• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1;

• wiedza w zakresie zarządzania finansami publicznymi oraz umiejętność i doświadczenie w zarządzaniu budżetem;

• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu;

• umiejętność wyznaczania celów i ustalania priorytetów w wymiarze krótko i długookresowym;     

• posiadanie kompetencji kierowniczych oraz doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi;

• co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych: w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym;

• doświadczenie w zakresie zarządzania majątkiem ruchomym, nieruchomościami oraz gospodarką materiałową i magazynową;

 

pożądane

·         co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku o podobnym profilu.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         list motywacyjny,

·         kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc,

·         praca pisemna nt.: „Outsourcing jako alternatywna forma realizacji zadań w zakresie obsługi i logistyki w MSZ” (max. 5 stron formatu A4).

 

W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

·         analiza aplikacji,

·         analiza i ocena prac pisemnych,

·         test psychologiczny - badanie kompetencji kierowniczych,

·         rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, podczas której ocenie podlega w szczególności: doświadczenie zawodowe, wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku oraz kompetencje kierownicze, a także znajomość języka angielskiego.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 7 kwietnia 2011 r.

 

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem: konkurs dyr. BA 5/2011

 

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt: Referat Naboru na Stanowiska w Ministerstwie

nr tel. +48 (22) 523 8766, +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48(22)523 8133;

e-mail rekrutacja@msz.gov.pl