Główne obowiązki

(wynikają z wewnętrznego podziału obowiązków w jednostce organizacyjnej i mieszczą się w zakresie zadań przewidzianych dla stanowiska dyrektora Zarządu Obsługi): zarządzanie nieruchomościami znajdującymi się w trwałym zarządzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
 nadzór nad utrzymywaniem obiektów Ministerstwa Spraw Zagranicznych w należytym stanie technicznym, eksploatacyjnym, sanitarnym, przeciwpożarowym oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
 nadzór nad zapewnieniem odpowiedniego stanu technicznego i eksploatacyjnego taboru samochodowego, urządzeń sprzętu biurowego i pozostałych składników mienia, w stosunku do którego Ministerstwu Spraw Zagranicznych przysługują prawa majątkowe,
 realizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
 świadczenie usług poligraficznych, rzemieślniczych, transportowych, parkingowych, usług w zakresie tłumaczeń i innych,
 obsługa organizacyjna i recepcyjna konferencji, kursów, narad i innych spotkań,
 zapewnienie obsługi recepcyjno-gastronomicznej przyjęć i wizyt,
 zapewnienie funkcjonowania lub prowadzenie stołówki pracowniczej,
 zapewnienie funkcjonowania ambulatorium Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
 ochrona i zabezpieczenie mienia Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
 prowadzenie inwestycji w zakresie robót budowlano-montażowych i zakupu środków trwałych na rzecz Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych, zgodnie z planem zamówień publicznych,
 opracowanie budżetu jednostki, nadzór nad jego wykonaniem, sporządzanie sprawozdań budżetowych i analiz z jego realizacji,
 wykonywanie obowiązków pracodawcy wobec pracowników jednostki.

Wykształcenie: wyższe

Opis wykształcenia: magisterskie lub równorzędne, pożądane - w zakresie ekonomii, finansów lub zarządzania.

Wymagania konieczne:

 znajomość co najmniej jednego języka obcego (angielskiego, francuskiego, niemieckiego lub rosyjskiego),
 znajomość ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych, w zakresie niezbędnym na zajmowanym stanowisku,
 znajomość kodeksu pracy, kpa, zasad funkcjonowania służby zagranicznej i służby cywilnej, w zakresie niezbędnym na zajmowanym stanowisku,
 znajomość zasad i przepisów prawnych regulujących zagadnienia z zakresu księgowości, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej,
 minimum roczne doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołami ludzkimi,
 niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
 praktyczna znajomość obsługi komputera (MS Office),
 umiejętność organizacji pracy,
 zdolność analizy i syntezy informacji,
 umiejętność prowadzenia negocjacji,
 umiejętność skutecznego komunikowania się,
 umiejętność podejmowania decyzji i przewidywania skutków podejmowanych działań,
 odporność na stres,
 dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 list motywacyjny,
 życiorys,
 kopia odpisu dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego,
 kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka obcego,
 kopia obu stron dowodu osobistego,
 kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych,
 oświadczenia kandydata o:

			Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Kadr i Szkolenia ul. Litewska 2/4, 00-581 Warszawa 7
			z dopiskiem: ogłoszenie ZO 2/2007

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

	+48 (22) 52 39 780

powrót