Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty – asystent ministra.

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

 

• dokonywanie przeglądu i analizy bieżącej korespondencji celem przedłożenia Ministrowi, Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu według hierarchii ważności spraw pod kątem merytorycznym, formalnym oraz terminowości,
• uczestniczenie w spotkaniach Ministra w celu sporządzenia notatki lub protokołu ze spotkania,
• koordynowanie i monitorowanie sporządzania materiałów informacyjno-tezowych przez podległe Ministrowi komórki organizacyjne – w celu terminowego przedłożenia Ministrowi lub w razie potrzeby – ich ewentualnej aktualizacji,
• monitorowanie sytuacji (między innymi polityczną) w regionie leżącym w zakresie kompetencji Ministra, w tym prowadzenie bieżącej dokumentacji najważniejszych Spraw bieżących – w celu wsparcia realizacji zadań Ministra,
• przygotowywanie pism w sprawach bieżących oraz listy i toasty, które przedkłada do akceptacji Ministrowi,
• prowadzenie kalendarza Ministra celem koordynacji spotkań, wizyt, wyjazdów Ministra oraz zapewnianie obsługi protokolarnej w czasie spotkań Ministra – celem wsparcia organizacyjnego.

Wykształcenie: wyższe

Wymagania konieczne:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w tym w koordynacji projektów finansowych z grantów MSZ,
• wiedza z zakresu realizacji projektów w ramach priorytetów 2.4 i 2.10  Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
• potwierdzona  znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1,
• znajomość problematyki międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju, polskiej współpracy rozwojowej oraz współpracy rozwojowej Unii Europejskiej,
• wiedza z zakresu stosunków międzynarodowych i polskiej polityki zagranicznej,
• wiedza z zakresu wykorzystania środków pochodzących z programów Unii Europejskiej Phare i Środków Przejściowych,
• wiedza z zakresu promocji gospodarki Polski na świecie,
• umiejętność obsługi programów komputerowych (Word, Excel, Power Point),

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość drugiego języka obcego preferowany język rosyjski,
• udział w konferencjach międzynarodowych i seminariach dot. współpracy na rzecz rozwoju oraz współpracy rozwojowej Unii Europejskiej,
• umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole,
• umiejętność redagowania tekstów,
• umiejętność samodzielnego kompletowania, weryfikacji i prezentacji materiałów,
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
  • znajomość zasad protokołu dyplomatycznego,
  • znajomość zasad funkcjonowania instytucji Unii Europejskiej,
  • poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

- kopia dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego zgodnie
z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. z 2002 r., Nr 151, poz. 1252 z późn. zm.) -  w odniesieniu do punktu 2 ww. rozporządzenia należy przedstawić dokument wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych;

-     oświadczenia kandydata o:

Ø  niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

Ø  niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,

Ø  korzystaniu z pełni praw publicznych,

Ø  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

Ø  wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

Ø  oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 16 listopada 2010 roku (decyduje data wpływu do MSZ) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie SM 45/2010

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3.900 PLN – 4.400 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505z późn. zm.) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 8766.