Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. dystrybucji dokumentów i szkoleń

w Departamencie Komitetu do Spraw Europejskich

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

1.        Dystrybucja dokumentów Sekretariatu Generalnego Rady UE w MSZ (koordynator resortowy).

2.        Realizacja polityki szkoleniowej w zakresie systemu EWD-P (Europejski System Wymiany Dokumentów – Polska).

3.        Bieżąca aktualizacja danych konfiguracyjnych w systemie EWD-P.

4.        Przygotowywanie zestawień wynikających z danych konfiguracyjnych systemu EWD-P.

 

Wykształcenie: wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, ekonomia, stosunki międzynarodowe, politologia, europeistyka lub specjalizacja z zakresu dziedzin objętych zadaniami stanowiska.

 

Wymagania konieczne:

1.        Około 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze integracji europejskiej lub w obszarze obsługi aplikacji zarządzającej dokumentami, pracą workflow.

2.        Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

3.        Znajomość języka francuskiego na poziomie B2.

4.        Znajomość procesu decyzyjnego UE i krajowego.

5.        Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych.

6.        Umiejętność analitycznego myślenia i wnioskowania.

7.        Komunikatywność.

8.        Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

 

Wymagania dodatkowe:

1.        Około 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze szkoleń lub w obszarze wdrażania projektu ICT.

2.        Przeszkolenie z systemu informatycznego EWD-P.

3.        Znajomość języka francuskiego na poziomie C1.

4.        Znajomość innego niż język angielski i język francuski języka roboczego UE na poziomie B2.

5.        Znajomość zasad zarządzania projektami typu workflow.

6.        Umiejętność pracy w zespole zadaniowym.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych (kopie świadectw pracy, zaświadczeń, certyfikatów, itp.);

-     oświadczenia kandydata o:

Ø  niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

Ø  niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,

Ø  korzystaniu z pełni praw publicznych,

Ø  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

Ø  wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228),

Ø  oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 i 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 28 marca 2011 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie DKSE 25/2011

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3.750 PLN – ok. 4.490 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 8766, +48 (22) 523 8133.