Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydata na stanowisko eksperta ds. dystrybucji jawnych dokumentów RUE (KJK) oraz helpdesk

w Departamencie Komitetu do Spraw Europejskich

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

• analizowanie zawartości merytorycznej dokumentu UE oraz dystrybucja wewnętrzna w MSZ;
• monitorowanie spraw i procesów realizowanych w systemie EWD-P związanych z uczestnictwem ekspertów z ministerstw i urzędów administracji centralnej w pracach organów pomocniczych Rady UE;
• bieżąca aktualizacja dokumentów systemowych;
• pomoc użytkownikom systemu, tj. helpdesk w zakresie realizowanych przez nich zadań systemowych;
• aktualizacja i zarządzanie danymi konfiguracyjnymi w zakresie użytkowników systemu i procesów systemowych;
• współpraca z koordynatorami ds. sytemu EWD-P w pozostałych jednostkach administracji państwowej oraz administratorem systemu EWD-P w zakresie jego obsługi.

 

Wykształcenie: wyższe magisterskie

 

Wymagania konieczne:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze integracji europejskiej;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1;
• znajomość języka francuskiego na poziomie B2;
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i wnioskowania;
• komunikatywność;
• znajomość procesu decyzyjnego UE i krajowego.

 

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe magisterskie preferowane kierunki: prawo, ekonomia, stosunki międzynarodowe, politologia, europeistyka lub specjalizacja z zakresu dziedzin objętych zadaniami stanowiska;
• 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze spraw europejskich;
• przeszkolenie z systemu informatycznego EWD-P;
• znajomość języka francuskiego na poziomie C1;
• znajomość innego niż język angielski i język francuski języka roboczego UE na poziomie B2;
• znajomość zasad zarządzania projektami typu workflow;
• umiejętność pracy w zespole zadaniowym;
• 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi aplikacji zarządzającej dokumentami, pracą workflow lub w obszarze wdrażania projektów ICT.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych,

-     oświadczenia kandydata o:

Ø  niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

Ø  niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,

Ø  korzystaniu z pełni praw publicznych,

Ø  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

Ø  oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30.15.30) lub przesłać w terminie do 14 stycznia 2011 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie DKSE 1-2011

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3.900 PLN – ok. 4.800 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 8766.