Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydata na stanowisko naczelnika ds. opracowania i wdrażania koncepcji organizacyjnej oraz założeń logistycznych polskiego Przewodnictwa w Radzi Unii Europejskiej

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

 

-  kieruje i organizuje prace w Wydziale Logistyki w celu zapewnienia sprawnej i efektywnej realizacji zadań z zakresu logistycznych aspektów przygotowań i obsługi polskiego Przewodnictwa,

- inicjowanie i koordynacja działań ministerstw i urzędów centralnych w celu określenia i zabezpieczenia realizacji potrzeb logistycznych (np. w zakresie transportu, bazy hotelowej, cateringu, programu towarzyszącego, zabezpieczenia medycznego spotkań itp.) służących odpowiedniemu przygotowaniu i organizacji spotkań centralnych planowanych podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE,

- opracowanie i aktualizacja kalendarza wydarzeń polskiej Prezydencji,

- koordynowanie współpracy ze służbami odpowiedzialnymi za zapewnienie bezpiecznego przebiegu Prezydencji,

- uczestnictwo w tworzeniu i kompletowaniu dokumentacji przetargowej, przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzorowaniu realizacji umów zawartych w ich wyniku,

- uzyskiwanie, gromadzenie, analiza i przetwarzanie informacji oraz materiałów dotyczących zagadnień logistycznych, kwestii organizacyjnych i spraw bezpieczeństwa w zakresie związanym ze sprawowaniem Przewodnictwa w Radzie UE od państw członkowskich UE, które pełniły już funkcję prezydencji, oraz z sektora prywatnego,

- opracowanie analiz i dokumentów na potrzeby Pełnomocnika Rządu ds. Przygotowania Organów Administracji Rządowej i sprawowania przez RP Przewodnictwa w Radzie UE dotyczące zagadnień logistycznych i kwestii organizacyjnych.

 

Wykształcenie: wyższe

 

Wymagania konieczne:

-        co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kierowania zespołem,

-        doświadczenie w obszarze związanym z organizowaniem imprez, usług konferencyjnych, usług logistycznych lub związanych z udziałem w postępowaniach przetargowych,

-        bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1

-         znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,

-        znajomość problematyki organizacji aspektów logistycznych spotkań, eventów,

-        znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,

-        biegła umiejętność obsługi komputera (programy Word, Power Piont, Excel),

-        poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,

-        samodzielność i inicjatywa,

-        zdolności komunikacyjne i interpersonalne,

-        umiejętności koordynowania działań,

-        umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,

-        dyspozycyjność, gotowość do częstych wyjazdów służbowych

 

Wymagania dodatkowe:

-        wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku prawo, stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia lub administracja,

-        odbyte szkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, programów komputerowych służących do obsługi baz danych np. Access, zaawansowany Excel,

-        znajomość drugiego języka obcego preferowany język niemiecki, język francuski lub język hiszpański na poziomie B2,

-        znajomość problematyki integracji europejskiej, w szczególności instytucji UE.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych;

-     oświadczenia kandydata o:

Ø  niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

Ø  niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,

Ø  korzystaniu z pełni praw publicznych,

Ø  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

Ø  wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

Ø  oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

 

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki
i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu.

 

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 i 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 6 stycznia 2010 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie DKPP 53/2010

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 5200 PLN – ok. 5600 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 8766. +48 (22) 523 8133 .