Ogłoszenie BSOS 43/2008




	Ogłoszenie 43/2008
	*3 grudnia 2008 roku*

DYREKTOR GENERALNY SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
poszukuje kandydatów na stanowisko od referenta do podreferendarza
ds. obsługi sekretarsko-kancelaryjnej
w BIURZE SPRAW OSOBOWYCH I SZKOLENIA
(liczba lub wymiar etatu: 10)
miejsce wykonywania pracy: Warszawa.

Główne obowiązki:

prowadzenie kalendarza spotkań, narad, konferencji i wyjazdów przełożonego (dyrektora i/lub zastępcy dyrektora) oraz informowanie o terminach załatwienia spraw,

wykonywanie połączeń telefonicznych,

udzielanie informacji interesantom i/lub kierowanie ich do właściwych pracowników lub komórek organizacyjnych,

rejestrowanie i przekazywanie do podpisu przełożonego korespondencji; nadzorowanie obiegu korespondencji wewnątrz komórki organizacyjnej oraz poza nią,

obsługa techniczna delegacji krajowych i zagranicznych przełożonego,

organizacja i obsługa narad w komórce organizacyjnej,

rejestrowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów,

przygotowywanie korespondencji do wysłania wg właściwości,

przepisywanie tekstów i sporządzanie fotokopii dokumentów,

gromadzenie niezbędnych informacji o współpracujących z Departamentem/Biurem urzędach, instytucjach i organizacjach,

prowadzenie podręcznej ewidencji pracowników i listy obecności w pracy,

dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe.

Wykształcenie: średnie

Wymagania konieczne:

dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie profilowe – technik prac biurowych lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (do potwierdzenia na podstawie dokumentów i referencji),
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
dyspozycyjność, rzetelność, dokładność, systematyczność, uprzejmość,
umiejętność pracy w zespole,
dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

list motywacyjny,
życiorys w formie CV,
kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
kopia świadectwa potwierdzającego posiadanie wykształcenia średniego,
kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
oświadczenia kandydata o:

- niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
- korzystaniu z pełni praw publicznych,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do 15 grudnia 2008 (decyduje data stempla polskiego urzędu pocztowego) pod adresem:

			Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia ul. Litewska 2/4, 00-581 Warszawa 7
			z dopiskiem: Ogłoszenie BSOS 43/2008

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3000 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 60 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z późn. zm.).

Lista osób spełniających wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu zostanie opublikowana na stronach internetowych www.dsc.kprm.gov.pl oraz www.rekrutacja.msz.gov.pl.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla polskiego urzędu pocztowego) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

	+48 (22) 523 9780 +48 (22) 523 8438