Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydata na stanowisko eksperta ds. postępowań w Wydziale Zamówień Publicznych w Biurze Prawnym i Zamówień Publicznych.

Liczba lub wymiar etatu: 3

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

• udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego (kieruje pracami komisji) lub sekretarza (kompletuje i prowadzi dokumentację) w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udziela konsultacji w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ministerstwie w celu zapewnienia opieki merytorycznej i wsparcia dla pracowników innych komórek organizacyjnych,
• przygotowywanie dokumentów przetargowych do publikacji w zakładce „zamówienia publiczne” na stronie internetowej MSZ,
• przygotowywanie i prezentowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą stanowiska MSZ w sprawach wnoszonych odwołań w celu uzyskania rozstrzygnięcia korzystnego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych
• udział w zespołach kontrolnych w celu przeprowadzenia badania określonych czynności w centrali MSZ oraz na placówkach zagranicznych – w takim zakresie, w jakim do przeprowadzenia kontroli potrzebna jest wiedza z zakresu zamówień publicznych, a także udzielanie pomocy placówkom zagranicznym w udzielaniu zamówień publicznych.

 

Wykształcenie: wyższe magisterskie pożądane prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych

 

Wymagania konieczne:

• co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w tym w obszarze zamówień publicznych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym,
•  znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość przepisów ustawy o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji,
• znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• znajomość wewnętrznych regulacji MSZ w zakresie zamówień publicznych, w tym:

- Zarządzenia Nr 11 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania regulaminu w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2010 r., Nr 2 poz. 36),

- Zarządzenia Nr 23 Ministra Spraw Zagranicznych  z dnia 22 czerwca 2010 r. w sprawie wytycznych dotyczących udzielenia zamówień publicznych przez placówki zagraniczne oraz przez Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych  (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2010 r., Nr 2 poz. 32),

- Zarządzenia Nr 13 Ministra Spraw Zagranicznych  z dnia 23 kwietnia 2010 r. w sprawie umów cywilnoprawnych zawieranych na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2010 r., Nr 2 poz. 22)

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

 

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
• szkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• zdolności komunikacyjne,
• samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność planowania,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność koordynowania,
• umiejętności negocjacyjne.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-    formularz aplikacyjny znajdujący się na stronie:

      https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0c4391df9820444db7d51be36c267437

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych;

-     oświadczenia kandydata o:

Ø  niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

Ø  niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,

Ø  korzystaniu z pełni praw publicznych,

Ø  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

Ø  wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

Ø  oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 16 listopada 2010 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie BPiZP 46/2010

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3.900 PLN – 4.800 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505z późn. zm.) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9780.