Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydata na stanowisko głównego specjalisty ds. kierowania projektami teleinformatycznymi

w Biurze Informatyki i Telekomunikacji

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

1. Rekomendowanie dyrektorowi Biura strategii prowadzenia projektu oraz przygotowywanie, modyfikowanie i kontrolowanie realizacji harmonogramu oraz planu finansowego realizowanego projektu w celu prawidłowej realizacji projektu.
2. Przygotowanie dokumentu inicjującego projekt; tolerancje dla etapów, zarządzanie odchyleniami, aktualizowanie uzasadnień organizacyjnych projektu w celu prawidłowej realizacji projektu.
3. Zarządzanie ryzykiem dla każdego z etapów projektu, w przypadkach szczególnych wnioskowanie o podjęcie działań naprawczych w celu prawidłowej realizacji projektu.
4. Prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z przyjętą metodyką prowadzenia projektów, w tym aktualizowanie uzasadnień organizacyjnych w celu stworzenia repozytorium wiedzy w projekcie.
5. Współpraca z komórkami organizacyjnymi ministerstwa w zakresie organizacji szkoleń specjalistycznych dla pracowników Biura, w tym szkoleń z zakresu zarządzania projektami w celu podnoszenia świadomości i kultury projektowej w Biurze i MSZ.
6. Raportowanie komitetowi sterującemu stanu prac nad projektem za pomocą raportów okresowych oraz raportów końcowych etapów, sporządzanie raportu kończącego projektu w celu stworzenia prawidłowego obiegu informacji o projekcie.
7. Nadzorowanie przygotowania dokumentacji technicznej dla projektów i uczestniczenie w procesie udzielania zamówień publicznych dla realizowanych przez siebie projektów w celu prawidłowej realizacji projektu.

 

Wykształcenie: wyższe

 

Wymagania konieczne:

1. Ok. 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze informatyki.
2. Co najmniej 3 projekty informatyczne zrealizowane w roli Kierownika Projektu zakończone z sukcesem.
3. Co najmniej 1 duży projekt informatyczny zrealizowany w roli Kierownika Projektu zakończony z sukcesem (projekt o wartości co najmniej 2 mln zł z co najmniej 10-osobowym zespołem projektowym).
4. Doświadczenie projektowe związane z projektami dotyczącymi zarządzania procesem.
5. Praktyczna znajomość MS Project.
6. Certyfikat znajomości zarządzania projektami np. PRINCE 2 (Foundation lub Practitioner) lub PMI (CAMP lub inny).
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej i komunikowanie się.
8. Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze poszerzonego postępowania sprawdzającego.
9. Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji.
10. Kreatywność, samodzielność i inicjatywa.
11. Umiejętność analizy i syntezy informacji.
12. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.

 

Wymagania dodatkowe:

1. Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania lub administracji.
2. Znajomość metodyk analiz i opisu architektury systemów informatycznych,
3. Doświadczenie w modelowaniu, analizie oraz usprawnianiu procesów biznesowych.
4. Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania wiedzą, zarządzania tożsamością,   obiegu dokumentów, zarządzania usługami IT.
5. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
6. Odbyta służba przygotowawcza do służby cywilnej.
7. Determinacja w osiąganiu założonych celów.
8. Odpowiedzialność, otwartość, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.
9. Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami.
10. Znajomość aplikacji z pakietu MS Office.
11. Znajomość narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie projektami.
12. Znajomość zagadnień z obszaru zarządzania, portfolio projektów.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych (kopie świadectw pracy, zaświadczeń, certyfikatów, itp.);

-     oświadczenia kandydata o:

• niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
• korzystaniu z pełni praw publicznych,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 i 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 2 grudnia 2011 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie BIT   56/2011

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 7500 PLN + dodatek zadaniowy (projektowy) w wysokości 3000 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505)

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 8133.