Ministerstwo Spraw Zagranicznych
w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. nadzoru gospodarki finansowej placówek, przyjmowania bilansów, analizowania i sporządzania planów oraz zbiorczych sprawozdań finansowych

w Biurze Finansów

Liczba lub wymiar etatu: 2
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

 

Główne obowiązki:

• sprawdza i dba o prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi w przydzielonych placówkach zagranicznych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami dot. rachunkowości i sprawozdawczości w celu dostarczenia bieżącej informacji na potrzeby kierownictwa;
• dokonuje weryfikacji rachunkowej kwartalnych sprawozdań i bilansów placówek oraz sporządza sprawozdania zbiorcze w PLN w celu włączenia ich do sprawozdawczości przekazywanej przez MSZ do MF;
• sporządza plany finansowe wydatków budżetowych placówek oraz ich korekty na podstawie planów przygotowanych, zgodnie z układem wykonawczym budżetu przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ w celu przekazywania na placówki i do wydziału realizującego przekaz środków budżetowych;
• analizuje i kontroluje wnioski związane ze zmianą planu finansowego przygotowane przez komórki organizacyjne MSZ w odniesieniu do zatwierdzonego planu finansowego na dany rok budżetowy w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków budżetowych przez placówki;
• analizuje i opracowuje plany finansowe wydatków budżetowych placówek zagranicznych na podstawie przedstawionych przez nie projektów w zakresie wydatków nadzorowanych przez wydział w celu przekazania zatwierdzonych planów na placówki;
• przygotowuje plany finansowe i korekty w zakresie  przychodów i rozchodów dochodów placówek i zbiorcze w PLN oraz sprawuje nadzór merytoryczny i finansowy nad wykonaniem tych planów w celu przekazania planów na placówki i zapewnienia optymalnego wykorzystania dochodów własnych;
• prowadzi korespondencję z placówkami, poszczególnymi komórkami organizacyjni MSZ i innymi instytucjami w celu rozwiązania bieżących problemów, np. ustalania wytycznych przekazywanych placówkom;
• udziela pomocy w bieżącym rozliczeniu należności i zobowiązań placówek w celu umożliwienia im rozliczenia sald występujących na koncie „Rozrachunki”.

 

Wykształcenie: wyższe

 

Wymagania konieczne:

• ok.  2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze finansów publicznych lub księgowości budżetowej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska  np.

- przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów  publicznych i aktów wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości i aktów wykonawczych.

• wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne niezbędne do realizacji zadań ujętych w opisie stanowiska tj.:

- znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych,

- umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych,

- umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,

- skuteczna komunikacja,

- umiejętność analizy i syntezy informacji

- umiejętność analitycznego myślenia,

- umiejętność planowania,

- umiejętność pracy w zespole,

 

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne; 
• znajomość wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności finansowo-administracyjnej placówek zagranicznych; 
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu komputerowego: Egeria, Fkwin; 
• samodzielność i inicjatywa;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w jednostkach sektora finansów publicznych, na placówce zagranicznej.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych;

-     oświadczenia kandydata o:

• niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
• korzystaniu z pełni praw publicznych,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

-     w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy
o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

 

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 i 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 4 lutego 2011 (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: BF 8 -2011

 

Inne informacje:

 

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3.700 PLN – 4.400 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505).

 Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

 Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

 Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 8766, +48 (22) 523 8133.