Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

poszukuje kandydatów na stanowisko starszego specjalisty

ds. obrony cywilnej

w Biurze Administracji 

 

Liczba lub wymiar etatu: 1

 

Miejsce  wykonywania  pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

• Opracowywanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji planistyczno-organizacyjnej i ewidencji dotyczącej funkcjonowania struktur obrony cywilnej w MSZ; 
• Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej;
• Opracowanie koncepcji funkcjonowania obrony cywilnej w ministerstwie i zgłaszanie propozycji wprowadzenia odpowiednich usprawnień;
• Formowanie i przygotowanie do działań formacji obrony cywilnej w MSZ;
• Prowadzenie działalności kontrolnej, w ramach nadzoru służbowego oraz udzielanie niezbędnej pomocy w zakresie realizacji zadań OC – we wszystkich jednostkach i komórkach organizacyjnych (w obiektach krajowych) MSZ;
• Przygotowywanie pracowników MSZ do realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej w wyższych gotowościach obronnych oraz kierowania akcjami ratunkowymi w obiektach krajowych MSZ;
  • Utrzymywanie łączności alarmowej.

 

Wykształcenie: wyższe

 

Wymagania konieczne:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z organizacją zadań z zakresu obrony cywilnej;
• Przeszkolenie w zakresie obrony cywilnej;
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2;
• Znajomość aktów  prawnych: ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, rozporządzenia MSWiA w sprawie odbywania służby w obronie cywilnej;
  • Wiedza merytoryczna i umiejętności: analitycznego myślenia, analizy i syntezy informacji, argumentowania, pisania i redagowania tekstów informacyjnych, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych.

 

Wymagania dodatkowe:

• Wykształcenie wyższe magisterskie (związane z obroną cywilną)
• 5-letniedoświadczenie zawodowe w administracji publicznej;
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE ;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Wiedza merytoryczna i umiejętności: pracy w zespole, biegłej obsługi komputera –w szczególności znajomość podstawowych programów pakietu Microsoft Office 2007 (Word, Excel)
  • Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne, kreatywność, otwartość
  • Posiadanie prawa jazdy kat. B;
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• kopia dokumentu  potwierdzająca posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kopie dokumentów  potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych tj. kopie świadectw pracy, certyfikaty, zaświadczenia)
• oświadczenia kandydata o:

 

a)       nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,  

b)       korzystaniu z pełni  praw publicznych,

c)      wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

d)     wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228),

e)      oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Obsługi Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 i 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 15 grudnia 2011 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

Al. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem: ogłoszenie  BA 58/2011

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 4.680 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505).

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 (22) 523 8133, +48 (22) 523 9690