MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania:

organizacja XIV Forum Polsko-Niemieckiego na temat:
„Polsko-niemieckie partnerstwo dla Europy”

1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie najlepszych wniosków projektowych na organizację XIV Forum Polsko-Niemieckiego na temat: „Polsko-niemieckie partnerstwo dla Europy”, w dniu 11 marca 2010 r. w Poznaniu, dla około 100 uczestników. Zadanie to obejmuje:
   • opracowanie programu merytorycznego, XIV Forum Polsko-Niemieckiego, zgodnie z tematem przedstawionym przez Radę Forum. Forum obraduje na sesji plenarnej i w grupach roboczych. Program powinien obejmować panele dyskusyjne, czas na dyskusję, przerwę na obiad i kawę. W programie Forum należy przeznaczyć też czas (ok. 1 godz.) na wystąpienia ministrów spraw zagranicznych Polski i Niemiec,
   • zapewnienie referentów zgodnie z tematyką Forum,
   • zaproszenie uczestników, zgodnie z listą przekazaną przez Radę Forum w liczbie ok. 80 osób, w tym ok. 40 uczestników z Polski i ok. 40 uczestników z Niemiec, 
   • przygotowanie materiałów konferencyjnych, w tym programu, zaproszenia, mapki dojazdowej, karty zgłoszenia, listy obecności, oraz wysłanie ich referentom i uczestnikom,
   • zapewnienie pomieszczeń konferencyjnych o odpowiednim standardzie dla przeprowadzenia obrad, wyposażonych w aparaturę nagłośnieniową, 
   • zapewnienie zakwaterowania dla ok. 90 uczestników (dwa noclegi), w hotelu pięciogwiazdkowym, w pokojach jednoosobowych możliwie jak najbliżej miejsca obrad, 
   • zapewnienie wyżywienia dla ok. 100 osób, w tym obiadu, napojów w przerwach konferencji, przyjęcia na zakończenie konferencji,
   • zapewnienie transportu uczestników z dworca lub lotniska do hotelu, oraz z hotelu do miejsca obrad,
   • przeprowadzenie i nadzór nad przebiegiem konferencji, w tym zapewnienie i obsługa punktu recepcyjnego oraz kompleksowa obsługa techniczna, 
   • zapewnienie tłumaczenia symultanicznego z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki obrad, przygotowanie kabiny dla tłumacza, zapewnienie słuchawek na potrzeby tłumaczenia symultanicznego oraz odpowiedniej obsługi i nadzoru technicznego,
   • sporządzenie zapisu z przebiegu konferencji, 
   • przedstawienie sprawozdania z realizacji zadania po zakończeniu prac.
     
     
2. Uczestnikami Konkursu mogą być zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Maksymalna łączna kwota dotacji do podziału wynosi 130 000 PLN. 
4. Regulamin konkursu zawierający szczegółowy zakres i warunki zadania oraz warunki, jakie musi spełnić jednostka przystępująca do konkursu, a także wzór wniosku zamieszczone są na stronie internetowej MSZ (www.msz.gov.pl). Wnioski powinny być wypełnione komputerowo. 
5. Termin składania ofert: 21 grudnia 2009 r.
6. Prawidłowo wypełnione oferty konkursowe (wnioski) wraz z wymaganymi załącznikami należy w 3 egzemplarzach przesłać przesyłką pocztową lub składać osobiście do dnia 21 grudnia 2009 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu wniosku) na adres:
   
   
   Ministerstwo Spraw Zagranicznych
   Departament Europy Zachodniej i Północnej
   Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
   
   Z dopiskiem na kopercie „Konkurs - XIV Forum Polsko-Niemieckie”
   
   Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 
7. Przyjęty projekt należy zrealizować w dniu 11 marca 2010 r.
8. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową na podstawie regulaminu konkursu i w oparciu o kryteria w nim określone. Wnioskodawcy zostaną poinformowani pisemnie o decyzji komisji konkursowej do dnia 22 stycznia 2010 r. Informacja na temat podmiotu, który uzyska dotację w ramach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej MSZ.
9. W roku ubiegłym Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie finansowało projektów z powyższego zakresu.

Uwaga: Przygotowanie ofert następuje na koszt oferenta.

Do pobrania:

• Wzór oferty (plik DOC)
• Wzór budżetu (plik XLS)
• Regulamin (plik DOC)