Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej
Zastępcy Dyrektora Biura Infrastruktury i Logistyki
odpowiedzialnego za sprawy inwestycji
Numer ogłoszenia: Z-ca Dyr. BIL 24/2010
Data ukazania się ogłoszenia: 09 lipca 2010 r.
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
- Opracowuje i nadzoruje wdrażanie strategii realizacji projektu; nadzoruje określanie procedur związanych z zarządzaniem i nadzorowaniem projektów budowlanych i remontowych.
- Kieruje i koordynuje realizacje inwestycji, budżetu, zakresu i harmonogramu projektów objętych nadzorem koordynacyjnym Biura.
- Nadzoruje weryfikację końcowych rozliczeń inwestycji i remontów.
- Nadzoruje i monitoruje przygotowanie i realizację projektów objętych nadzorem koordynacyjnym Biura: dla nowych systemów infrastruktury technicznej, zabezpieczeń i rozwiązań technicznych oraz systemów automatyki budynków.
- Inicjuje wdrażanie nowych rozwiązań i technologii.
- Nadzoruje weryfikację końcowych rozliczeń projektów, zakupu nowych systemów i technologii.
- Monitoruje weryfikacje dokumentacji kosztów dla realizowanych projektów Biura.
- Sprawuje merytoryczny nadzór nad opracowaniem kosztów wdrożeń i nowości technicznych, występuje o środki budżetowe i kontroluje wykorzystanie przyznanych środków budżetowych.
- Koordynuje i nadzoruje bieżącą ewidencję środków finansowych przekazanych za granicę i wydatkowanych w kraju w oparciu o zatwierdzony plan i zatwierdzone do realizacji dokumenty finansowe.
- Nadzoruje pracę Kierowników Projektów.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wynikające z przepisów ustaw oraz zgodnie z opisem stanowiska pracy
n i e z b ę d n e
- wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne,
- co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku samodzielnym w jednostkach sektora finansów publicznych,
- wiedza na temat systemów zabezpieczenia technicznego, wiedza z zakresu strategii realizacji projektu,
- doświadczenie zawodowe poza granicami kraju w zakresie kierowania zespołem w jednostce budżetowej, organizacji lub kierowanie budową,
- znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego i zamówień publicznych,
- biegła znajomość języka angielskiego,
- co najmniej roczne doświadczenie w kierowaniu zespołami,
- zdolność analizy i syntezy informacji,
- zdolności z zakresu zarządzania personelem,
- umiejętność skutecznego komunikowania się,
- umiejętność formułowania długofalowych celów działania,
- umiejętność szybkiego i trafnego wyboru optymalnych rozwiązań problemów,
- dyspozycyjność - zgoda na częste podróże służbowe,
p o ż ą d a n e
- doświadczenie w prowadzeniu projektów lub nadzorze,
- studia podyplomowe,
- znajomość drugiego języka obcego,
- zdolności koordynacyjne,
- odporność na stres,
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- list motywacyjny,
- wypełniony kwestionariusz aplikacyjny, który znajduje się na stronie: www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc
Informacje o metodach i technikach naboru
- analiza aplikacji,
- badanie kompetencji kierowniczych,
- rozmowa kwalifikacyjna z udziałem najlepszych kandydatów
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do
23-07-2010
Decyduje data wpływu dokumentu do Dziennika Podawczego MSZ (czynny od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-12.00, 12.30-15.30
Miejsce składania dokumentów
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem z-ca dyr. BIL 24/2010
Inne informacje
W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w ogłoszeniu, m.in.: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce).
Kontakt: Magdalena Krawczyńska-Krupa, nr tel. +48 (22) 523 9780;
e-mail: magdalena.krawczynska@msz.gov.pl.
