MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH RP

ogłasza otwarty konkurs na następujące zadanie

organizacja konferencji międzynarodowej na temat: „The European Union’s policy towards its eastern neighbours: what kind of future relationship?”

W dniach 3-6 lipca 2006 r. dla około 100 uczestników. Zadanie to obejmuje:

• Organizacyjne przygotowanie konferencji

• Przeprowadzenie konferencji (opieka nad uczestnikami konferencji, przejazdy z/na lotnisko, nocleg, wyżywienie, organizacja imprez towarzyszących)

• Organizacyjna, techniczna i administracyjna obsługa konferencji (w tym przygotowanie materiałów informacyjnych i biurowych)

• Przygotowanie podsumowania wyników konferencji i jej kosztów

1. Uczestnikami Konkursu mogą być zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Maksymalna łączna kwota dotacji do podziału wynosi 80 000 PLN.

3. Regulamin konkursu zawierający szczegółowy zakres i warunki zadania oraz warunki, jakie musi spełnić jednostka przystępująca do konkursu, a także wzór wniosku zamieszczone są na stronie internetowej MSZ (www.msz.gov.pl). Wnioski powinny być wypełnione komputerowo.

4. Termin składania ofert: 20 czerwca 2006 r.

5. Prawidłowo wypełnione oferty konkursowe (wnioski) wraz z wymaganymi załącznikami należy w 3 egzemplarzach przesłać przesyłką pocztową lub składać osobiście do dnia 20 czerwca 2006 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu wniosku) na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Departament Unii Europejskiej

Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

Z dopiskiem na kopercie „Konferencja - DUE”

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Przyjęty projekt należy zrealizować w dniach 3-6 lipca 2006 r.

7. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową na podstawie regulaminu konkursu i w oparciu o kryteria w nim określone. Wnioskodawcy zostaną poinformowani pisemnie o decyzji komisji konkursowej do 27 czerwca 2006 r. Informacja na temat podmiotu, który uzyska dotację w ramach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej MSZ.

8. W roku ubiegłym Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie finansowało projektów z powyższego zakresu.

Uwaga: Przygotowanie ofert następuje na koszt oferenta.